メンバーを招待する

組織にメンバーを加えるには、組織の 「メンバー」 の画面で、メールアドレスと役割を入れて 「招待する」 を押します。招待されたかたには招待のメールが届き、メールのリンクから参加します(有効期限は 7 日)。招待できるのは、組織のオーナーと管理者です。

この操作ができる人

役割	招待できるか
オーナー	できます(オーナーの招待もできます)
管理者	できます(オーナーの招待はできません)
メンバー	できません

手順

1. 左のメニューで、組織の名前の下にある 「メンバー」 を押します。

   

2. 「メンバーを招待」 の欄の 「メールアドレス」 に、招待するかたのメールアドレスを入れます。

3. 「役割」 で、参加した後の組織の役割を選びます(迷ったら「メンバー」)。役割ごとにできることは 招待の欄と組織の役割 をご覧ください。

4. 製品の中の役割(講師・作問者など)も一緒に付けるときは、「参加したら付ける製品の役割」 で製品ごとに選びます。付けない製品は「付けない」のままにします(この欄は、組織に製品が結び付いているときだけ表示されます)。

5. 「招待する」 を押します。

   

操作の後

• 画面の上に「(メールアドレス) に招待のメールを送りました」と表示されます。

• 同じ画面の下の 「招待中」 の一覧に、送った招待が加わります。参加すると一覧から消え、上のメンバーの一覧に加わります。

  

• 招待されたかたには「【パレットID】「(組織の名前)」への招待」という件名のメールが届きます。届くものと参加の流れは 招待されたかたに届くもの・参加の流れ をご覧ください。

• 招待中のかたのアドレスにもう一度招待すると、前に送ったリンクは使えなくなり、新しいメールのリンクだけが使えます。

うまくいかないとき

表示	対処
このメールアドレスの人はすでにメンバーです	その方はすでに参加しています。メンバーの一覧で確かめてください
オーナーの追加・変更はオーナーだけができます	オーナーの招待はオーナーに依頼してください
「招待のメールを送れませんでした」の画面が開いた	招待を手渡しのリンクで渡す をご覧ください

ほかの表示は メンバーを招待できないとき をご覧ください。

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