「口座振替」の画面の見方

左のメニューの「会費」の下の 「口座振替」 の画面です。見出しの下に「集金代行へ渡す請求データを書き出し、振替の結果を取り込みます」と出ます。開けるのはオーナー・管理者で、スタンダードプランの機能です。

番号	名前	意味
1	委託者の情報	集金代行から届いた委託者コード・委託者名(カナ)。全銀協の形の先頭に入ります(委託者の情報を保存する)
2	請求データの書き出し	対象(年度・支部・請求の種類・会員種別)・引落日・形式を選んで書き出します(請求データを書き出す)
3	振替の結果の取り込み	集金代行から届いた結果のファイルを置いて、入金を記録します(振替の結果を取り込む)
4	書き出しの履歴	これまでの書き出し。日時を押すと 1 回の書き出しの画面が開きます

フリープランの団体では、1〜3 の代わりに「口座振替はスタンダードプランの機能です」と出ます。書き出しの履歴は残り、ファイルの保存と取り下げはできます。

書き出しの履歴

列	意味
書き出した日時	押すと 1 回の書き出しの画面が開きます
引落日	書き出しのときに選んだ引落日
形式	「全銀協」か「CSV」
件数・合計	書き出した請求の数と金額の合計
結果	「振替済 N」「振替不能 N」「結果待ち N」「取り下げ N」の札

20 件を超えると、下にページ送りが出ます。スマホでは行がカードの形で並びます。

1 回の書き出しの画面

見出し「口座振替の書き出し」の下に、引落日と形式、件数と合計(振替済・振替不能・結果待ちの件数)が出ます。

番号	名前	意味
1	件数と合計	書き出した請求の数と合計、結果ごとの件数。取り下げたときは「(日時)に結果待ちを取り下げました」
2	操作	「ファイルをもう一度保存」(CSV は「CSV をもう一度保存」)・「結果待ちを取り下げる」(結果待ちを取り下げる・もう一度保存する)
3	書き出した請求	順・会員番号・会員・請求書番号(押すと請求の詳細)・金額・結果(振替済・振替不能の理由・結果待ち・取り下げ。請求に充て切れなかった額があれば「未充当 ¥…」)

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