自動で届く更新案内

有効期限のある認定を持つ会員には、更新案内のメールが自動で届きます。団体が送る操作は要りません。毎朝、その日に届けるべき案内をまとめて送ります。

届く時期

種類	届く時期	文面の内容
認定の更新案内	有効期限の 90 日前・30 日前・7 日前	資格・有効期限・残りの日数。単位が足りないときは「あと N 単位必要です」
期限切れ後の更新案内	期限が切れた 当日・30 日後・335 日後	期限が切れたことと、いつまでなら更新できるか

• 335 日後は、更新の受付(期限から 1 年)が終わる 30 日前の、最後の案内です。
• 案内を送れなかった日があっても、次の日に、いまに当てはまる案内を 1 通だけ送ります(過ぎた時期の案内を続けて送ることはしません)。
• 更新を承認して期限が延びると、次の期限に向けた案内がまた届きます。

届く人・届かない人

• 届くのは、有効な認定を持ち、マイページに登録を済ませた会員 です。
• 退会した会員、停止中・取消の認定、無期限の認定には届きません。
• 団体を止めているあいだは届きません。

文面を変える

文面は、左のメニューの 「メール文面」 の「認定の更新案内」「期限切れ後の更新案内」で変えられます(会員に届くメールの文面を変える)。

送った記録

送った案内は、会員の詳細の 「メール」 のタブに残ります。

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