会員を 1 人ずつ登録する

「会員」の画面の「会員を登録」から、会員を 1 人ずつ名簿に登録する手順です。登録した会員は「未登録」になり、登録案内は別に送ります。

会員は、「会員」 の画面の 「会員を登録」 から 1 人ずつ名簿に登録できます。ふつうはメールアドレスを入れます(メールアドレスの無い会員は空のままで「郵送のみ」の会員になります=メールアドレスの無い会員(郵送のみ)を登録する)。登録した会員は、マイページの登録がまだの 「未登録」 の状態になり、登録案内のメールは自動では送りません(送り方は会員に登録案内を送る)。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。閲覧者は登録できません。

始める前に

多くの会員をまとめて登録するときは、会員を CSV で一括登録するが早くて確実です。
会員番号を使う団体は、番号の付け方(例 K0001)を決めておきます。会員番号は団体の中で重ならないようにします。口座振替(全銀協の形)を使うなら、会員番号は数字だけにします(請求データの形式)。
フリープランは在籍会員 100 人(未登録の会員を含む)までです(プランと使える機能)。

手順

左のメニューの 「会員」 を押します。
「会員を登録」 を押します。
「会員を登録」で、「メールアドレス」 と、わかっている項目(氏名・フリガナ・会員番号・会員種別・入会日など)を入れます。各欄の意味は会員登録のダイアログの各欄をご覧ください。
「保存」 を押します。

操作の後

「会員を登録しました」と出て、会員の一覧に加わります。状態は「未登録」で、その下に「未送付」と出ます。
知らせの中に「登録案内はまだ送っていません。…」と出ます。マイページを使ってもらうには、登録案内を送ります(会員に登録案内を送る)。
所属支部は、登録の後に支部の画面か、一覧の一括操作で割り当てます。

うまくいかないとき

表示	対処
このメールアドレスの会員は、すでに登録されています。会員の一覧で検索してお確かめください	同じアドレスの会員がいます。一覧で検索して確かめてください
会員番号「…」は、すでにほかの会員が使っています。別の番号にしてください	別の会員番号にしてください
メールアドレスの形式が正しくありません	アドレスを入れ直してください
フリープランの在籍会員は 100 人までのため、新しく在籍の会員を増やせません…	フリープランの上限です(フリープランの上限に達したとき)

ほかの表示は会員を登録できないときをご覧ください。