メールアドレスの無い会員(郵送のみ)を登録する

メールアドレスを持たない・使わない会員を「郵送のみ」の会員として名簿に載せる手順です。1 人ずつの登録はメールアドレスの欄を空にし、CSV はメールアドレスの列を空にします。氏名か会員番号は要ります。

高齢の会員・法人の会員など、メールアドレスの無い会員も名簿に載せられます。メールアドレスを空のまま登録すると 「郵送のみ」 の会員になり、最初から「在籍」 です。会費の請求書・会員証・宛名ラベル・認定は使えますが、メールの案内は送らず、マイページにも入れません(郵送のみの会員でできること・できないこと)。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

1 人ずつ登録する

左のメニューの 「会員」 で 「会員を登録」 を押します。
「メールアドレス」 を空のままにします。欄の下に「空のままなら郵送のみの会員になります」と出ます。
「氏名」 か 「会員番号」 の少なくとも 1 つを入れます。郵送のために 「郵便番号」・「住所」 も入れます。
「保存」 を押します。

「会員を登録しました(郵送のみ)」と出ます。会員の一覧のメールアドレスの欄に 「郵送のみ」 の札が付き、状態は「在籍」です。

CSV でまとめて登録する

会員の CSV の 「メールアドレス」の列を空にした行 は、郵送のみの会員として登録します(会員を CSV で一括登録する(名簿の移行))。

「メールアドレス」「氏名」「会員番号」のどれかの列が要ります。メールアドレスが空の行は、氏名か会員番号を入れます。
取り込みの確かめの画面に「うち郵送のみ(メールアドレスなし)」の件数が出ます。

後からメールアドレスを入れる

会員の詳細の 「編集」 でメールアドレスを入れると、ふつうの会員になり、登録案内を送れるようになります(「メールアドレスを入れたので、登録案内を送れるようになりました」と出ます。会員に登録案内を送る(1 人))。状態は在籍のままです。

未登録の会員のメールアドレスを消して保存すると、郵送のみの会員になり、在籍になります。マイページの登録を済ませた会員のメールアドレスは消せません。

うまくいかないとき

表示	対処
「メールアドレスの無い会員(郵送のみ)は、氏名か会員番号を入れてください」	氏名か会員番号を入れます
「フリープランの在籍会員は 100 人までのため、新しく在籍の会員を増やせません…」	郵送のみの会員も在籍として数えます(フリープランの上限に達したとき)