郵送のみの会員でできること・できないこと

メールアドレスの無い会員(郵送のみ)で使える機能(名簿・認定・会費の請求書と入金・宛名ラベル・会員証・書面)と、使えない機能(登録案内・メールの案内・お知らせ・マイページ・カード払い)の一覧です。

郵送のみの会員 は、メールアドレスを登録していない会員です。名簿・一覧・詳細のメールアドレスの欄に 「郵送のみ」 の札が付きます。紙でやり取りする前提で、台帳と書面の機能は使え、メールとマイページの機能は使えません。

できること

機能	使い方
会員名簿	ほかの会員と同じく、検索・絞り込み・CSV の書き出しができます
在籍状態	最初から「在籍」です。休会・退会にもできます
認定	認定を付けられ、認定証を印刷して郵送できます。確認ページも使えます
会費	年会費の一斉発行の対象です。請求書を印刷して郵送し、振込・口座振替の入金を記録します
宛名ラベル・郵送用の CSV	住所があれば使えます(宛名ラベルを印刷する)
会員証	まとめて印刷できます(会員証をまとめて印刷する)

機能	代わりのやり方
登録案内(1 人・まとめて)	送りません。まとめて送るときは「メールアドレスの無い会員(郵送のみ)N 人には登録案内を送りません」と出ます
マイページ	入れません。認定証・請求書は紙でお届けください
会費・更新・講習会の案内のメール(自動・手動の督促を含む)	送りません。未納の画面の「書面で届ける」から請求書を印刷します
お知らせのメール・添付	送りません。お知らせの送信のカードに「メールアドレスの無い会員(郵送のみ)N 人にはお知らせを送りません(郵送などで別に届けてください)」と出ます
カード払い	マイページに入れないので使えません

郵送のみの会員も、在籍していれば 在籍会員の数に入ります(フリープランの 100 人の上限にも数えます。プランと使える機能)。

会員の詳細の「編集」でメールアドレスを入れると、ふつうの会員になり、登録案内を送れます(メールアドレスの無い会員(郵送のみ)を登録する)。