会員を CSV で一括登録する(名簿の移行)

今までの会員名簿は、「会員」 の画面の下の 「CSV で一括登録」 で、CSV ファイルからまとめて登録できます。ファイルを選ぶと、取り込む前に内容を確かめ、1 件でも誤りがあれば 1 件も登録しません。登録した会員は「未登録」になり、登録案内は自動では送りません。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

始める前に

• カードの右上の 「雛形をダウンロード」 で、列の見出しと例の 1 行が入った CSV(members_template.csv)を取れます。団体の任意項目の列も入っています。
• 列の書き方は 会員の CSV の列と書き方、所属支部の書き方は CSV で所属支部を書く をご覧ください。
• 一度に取り込めるのは 1,000 行までです。多いときはファイルを分けます。
• Excel で作った CSV(Shift_JIS)も、UTF-8 の CSV もそのまま読めます。
• メールアドレスの無い会員は、「メールアドレス」の列を空にします。郵送のみの会員として 在籍 で登録します(氏名か会員番号は要ります。メールアドレスの無い会員(郵送のみ)を登録する)。
• フリープランは在籍会員 100 人(未登録を含む)までです。取り込むと 100 人を超えるときは、1 件も取り込みません(フリープランの上限に達したとき)。

手順

1. 「会員」の画面の下の 「CSV で一括登録」 で、支部のある団体は必要なら 「既定の所属支部」 を選びます(「所属支部」の列が空の行を、その支部に所属させます)。

2. 「CSV ファイルを選ぶ、またはドラッグ&ドロップ」 の枠を押して、CSV ファイルを選びます(枠にドロップしてもかまいません)。

   

3. 「内容を確かめる」に、ファイルの名前・文字コード・行数と、「新しく登録」 の人数が出ます。メールアドレスの空の行があれば「うち郵送のみ(メールアドレスなし)」の人数も出ます。誤りがあるときは、誤りの一覧が出ます(誤りの行を直して取り込み直す)。

4. 誤りが無ければ、「N 行の会員を取り込む」 を押します。

   

操作の後

• 「N 件の会員を登録しました(未登録・登録案内はまだ送っていません)」と出ます。続けて別のファイルを入れるときは 「続けて取り込む」 を押します。

  

• 登録した会員は会員の一覧に「未登録」「未送付」で並びます。マイページを使ってもらうには、未登録の会員にまとめて登録案内を送る で案内を送ります。

• 既にいる会員の情報を CSV で書き換えることはできません(同じメールアドレスの行は誤りになります)。直すときは、会員ごとに「編集」で直します。

うまくいかないとき

誤りの表示ごとの対処は 会員の CSV の取り込みで出る表示と対処 をご覧ください。

関連する記事

• 会員の CSV の列と書き方
• CSV で所属支部を書く
• 会員の CSV で誤りの行を直して取り込み直す