未登録の会員にまとめて登録案内を送る

CSV で名簿を取り込んだ後などは、会員の一覧の上の 「未登録の会員に登録案内を送る(N 人)」 で、まだマイページを登録していない会員にまとめて登録案内を送れます。期限内の案内がある会員には送りません。

この操作ができる人

オーナー・管理者です(登録担当は行の「登録案内を送る」で 1 人ずつ送ります)。

送る相手

• まだ登録していない会員(状態が未登録・在籍・休会。退会は除く)のうち、
• 案内を まだ送っていない(未送付) 会員と、案内の 期限(7 日)が切れた 会員です。
• 期限内の案内がある会員には送りません(送り直すと、その会員の手元のリンクが使えなくなるため)。1 人に送り直すときは行の「送り直す」を使います。
• 絞り込みは関係しません。いまの絞り込みにかかわらず、団体の全会員から選びます。
• メールアドレスの無い会員(郵送のみ)には送りません。確認に「メールアドレスの無い会員(郵送のみ)N 人には登録案内を送りません」と出ます。

1 日に送れる数: 登録案内は、お知らせ・招待と合わせて、団体が 1 日(直近 24 時間)に送れるメールの数で数えます(フリー 200 通・開設から 7 日までは 50 通、スタンダード 2,000 通か在籍会員の数の多いほう)。上限に当たると、そこで止まります。会員の多い団体の最初の一斉の案内は、何日かに分けて送ってください。足りないときは運営にご相談ください。

手順

1. 「会員」の画面の 「未登録の会員に登録案内を送る(N 人)」 を押します。N は送る相手の人数です。

   

2. 「未登録の会員に登録案内を送りますか?」で、人数と内容を確かめて 「送る」 を押します。送り終わるまで、画面を閉じずにお待ちください。

   

操作の後

• 「登録案内を N 人に送りました」と出ます。送れなかった会員がいると「N 人に送れませんでした(理由 N 人)。一覧の行から送り直せます」と出るので、行の「送り直す」で送ってください。
• 1 回に送るのは 200 人までです。残りがあると「残り N 人は「続きを送る」で送れます」と出て、ボタンが 「続きを送る(残り N 人)」 に変わります。押して続きを送ります。
• 送る相手がいないときは、ボタンは押せません(0 人)。

パレットIDに切り替わった団体

操作は同じです。届くメールが、パレットIDで登録するリンクの決まった文面になります(確認コードは書かれません。会員の登録の流れ)。確認の画面に「登録のリンクと確認コードをメールで送ります」と出ますが、切り替わった団体では確認コードは送りません。

• パレットIDに届かなかった会員は、結果に「パレットIDに届かず、案内を作れませんでした」と数えられます。その会員の前の案内は使えるままです。少し待ってから、行の「登録案内を送る」「送り直す」で送ります。
• パレットIDに届かない・メールを送れない会員が続いたときは、残りの会員を巻き込まないように途中で止めます。少し待ってから「続きを送る」で続けます。

一覧で選んだ会員にだけ送る

会員の一覧で会員を選び、一括操作のバーの 「登録案内を送る」 を押すと、選んだ会員(のうち送れる会員)にだけ送れます(会員をまとめて操作する)。

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