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会員の CSV の列と書き方

会員を CSV で一括登録するときに読める列(メールアドレス・氏名・会員番号・会員種別・入会日・住所・所属支部・任意項目など)と、値の書き方の決まりです。

会員の CSV は、1 行目に列の見出し、2 行目から 1 行に 1 人を書きます。「メールアドレス」「氏名」「会員番号」のどれかの列が要り、ほかの列は無くても、空でもかまいません。列の順番は自由です。

読める列

列の見出し 別の書き方 書き方
メールアドレス メール・email 団体の中で重ならないこと。同じファイルの中でも重ならないこと。空の行は郵送のみの会員(在籍)として登録します。そのときは氏名か会員番号を入れます(メールアドレスの無い会員(郵送のみ)を登録する)
氏名 名前・name 1 行
フリガナ 氏名(カナ)・氏名カナ・カナ 1 行
会員番号 — 団体の中・ファイルの中で重ならないこと
会員種別 種別 「正会員」「準会員」「学生会員」「賛助会員」「名誉会員」のどれか(団体が名前を変えていれば、変えた名前でも元の名前でも読めます。会員種別の名前を変える)。空なら正会員
入会日 — 「2024-04-01」か「2024/4/1」の形
郵便番号 — 10 文字まで
住所 — 200 文字まで
電話番号 電話 30 文字まで
所属 — 勤務先・学校など。100 文字まで
生年月日 — 「1990-01-01」か「1990/1/1」の形
所属支部 支部 支部の名前。複数は「 / 」で区切ります(CSV で所属支部を書く)
任意:(項目の名前) — 団体の任意項目(例「任意:勤務先の部署」)

カードの見出しの「i」(CSV の列)を押すと、同じ説明が開きます。

CSV で一括登録の「i」を押して「CSV の列」の説明が開いたところ。1 行目に列見出しを置く・読める列・所属支部の書き方・Shift_JIS も読める・1000 行まで・登録した会員は未登録になる、と書かれている

例

メールアドレス,氏名,フリガナ,会員番号,会員種別,入会日,所属支部
morimoto.sakura@mail.example.jp,森本 さくら,モリモト サクラ,K0026,正会員,2026-10-01,東京支部
kudo.ryota@mail.example.jp,工藤 亮太,クドウ リョウタ,K0027,学生会員,2026-10-01,大阪支部

決まり

  • 見出しの全角・半角や前後の空白の違いは気にしなくてかまいません。
  • 一度に取り込めるのは 1,000 行まで、ファイルは 10MB までです。
  • 文字コードは UTF-8 と Shift_JIS(Excel の「CSV(コンマ区切り)」)のどちらでも読めます。
  • セルの中で改行した氏名・フリガナは誤りになります。
  • メールアドレス・氏名・会員番号がどれも空の行は誤りになります。

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最終更新: 2026-10-15