組織改編でグループの階層を組み直す

グループは組織図と同じ階層で作ります。部署の付け替え・新設・統合があったら、グループの階層も合わせて直します。

この操作ができる人

管理者です。

部署を別の部署の下へ付け替える

1. 左のメニューの 「グループ」 で、左の階層から動かすグループを押します。
2. 右上の 「編集」 を押します。
3. 親グループ(番号1)で、新しい親を選びます。いちばん上に置くときは「(ルート直下)」を選びます。
4. 「保存」(番号2)を押します。「保存しました」と出ます。

• 配下のグループとメンバーも一緒に動きます。
• 自分の配下のグループは、親に選べません。

部署を新しく作る・名前を変える

• 新しい部署は、左の階層の 「追加」 で作ります。選んでいたグループの下に作られます(グループを作る)。
• 名前・コードだけが変わったときは、「編集」 でグループ名・グループコードを直します。所属しているメンバーはそのままです。CSV の group_codes にコードを書いているときは、コードを変えると前のコードでは入れなくなります。

部署をまとめる

1. 残す部署のグループに、なくなる部署のメンバーを入れます(異動でメンバーを別のグループへ移す)。大勢なら CSV で直します(CSVで所属をまとめて直す)。
2. なくなる部署のグループを削除します(グループを削除する)。直属のメンバーは無所属になり、子グループは一つ上の親の下へ移ります。

組み直した後に変わること

• グループ別レポートは、いまの階層で配下を合わせて数えます。
• 「当時の所属」で見ると、異動前の実績は前のグループに残ります。削除したグループの実績は、名前を写した所属の履歴で数えます。
• グループを削除すると、そのグループを条件にしたコースの自動割当と、部署管理者の管轄の設定は消えます。新しいグループで設定し直します。
• 部署管理者の管轄は配下を含むので、付け替えると見られる範囲も変わります(部署管理者を決める(管轄グループ))。

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