部署管理者を決める(管轄グループ)

部署管理者 は、決めたグループ(管轄グループ)とその下のグループの受講者の進み具合を見て、督促できる役割です。部署管理者にした人のユーザーの詳細で、「管轄グループ」 を選んで保存します。 管轄グループを決めるまで、部署管理者には受講者が 1 人も見えません。

この操作ができる人

管理者です。

始める前に

• 部署管理者にする人のロールを「部署管理者」にしておきます(招待のときに選ぶか、あとから変えます。ロールを変える)
• 管轄にするグループを作っておきます(グループを作る)

手順

1. ユーザーの一覧で、部署管理者の名前を押して詳細を開きます。
2. 「管轄グループ」 の欄で、見せたいグループにチェックを付けます(いくつでも、20 件まで)。
3. 「管轄グループを保存」 を押します。

操作の後

• 「管轄グループを保存しました」と出ます
• 部署管理者は、次に画面を開いたときから、選んだグループとその下のグループの受講者を見られます
• 上のグループ(例: 物流センター)を選べば、下のグループ(東日本センター・西日本センター)の人も含まれます。下のグループを別に選ぶ必要はありません
• 保存していない変更があるときは「未保存の変更があります」と出ます

管轄グループの欄は、ロールが部署管理者の人の詳細にだけ出ます。管轄が未設定のときは「管轄グループが未設定です。設定するまで、この部署管理者には受講者が1名も表示されません。」と出ます。

うまくいかないとき

状態	原因	対処
「管轄グループ」の欄が無い	ロールが部署管理者ではありません	ロールを「部署管理者」に変えます
「グループがまだありません。…」	グループを作っていません	先にグループを作ります
部署管理者から「受講者が出ない」と言われた	管轄が未設定か、そのグループにメンバーがいません	管轄グループと、グループのメンバーを確かめます

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