役割と権限(管理者・講師・部署管理者・受講者)

パレットLMSの4つの役割(管理者・講師・部署管理者・受講者)の考え方と、だれにどの役割を付けるかの目安です。

パレットLMSのユーザーには、管理者・講師・部署管理者・受講者 のどれか 1 つの役割(ロール)が付きます。役割によって、入れる画面と見られる範囲が決まります。役割は招待のときに選び、あとから管理者が変えられます。1 人に 2 つの役割は付けられません。

4つの役割

役割	どんな人に	見られる範囲
管理者	研修の事務局・人事の担当者	組織のすべて(ユーザー・コース・割当・レポート・設定・契約)
講師	コースを作る人・採点や質問に答える人	担当コースの受講状況・採点・質問。コースと問題バンクは組織で共有
部署管理者	部長・課長など、部下の受講を見守る人	担当グループ(とその下のグループ)の受講者の進み具合だけ
受講者	研修を受ける人	自分に割り当てられたコースと自分の記録だけ

管理者・講師・部署管理者は 管理画面、受講者は 受講者の画面 を使います(受講者の画面と管理画面(2つの入口))。

事務局の人は管理者に。 ユーザーの登録・コースの割当・設定ができるのは管理者だけです。1 人だけだと休みの日に困るので、2 人以上にしておくと安心です
教材を作る人・採点する人は講師に。 講師がコースのデータを見られるのは、コースの「担当講師」に入っている分だけです(講師の「担当コース」の範囲)
部下の受講を見守る上司は部署管理者に。 招待の後に、ユーザーの詳細で「管轄グループ」を決めるまで、受講者は 1 人も見えません。コースや受講者の情報を変えることはできず、進み具合を見て督促するだけです
研修を受ける人は受講者に。 管理者や講師が研修を受けるときは、受講者の役割の別のアカウント(別のメールアドレス)を使います

ユーザーの詳細の 「編集」 でロールを選び直します(ロールを変える)。何人かまとめて変えるときは、ユーザーの一覧で選んで「ロール変更」を使います(一覧の行をまとめて操作する)。自分自身のロールは変えられません(ほかの管理者に頼みます)。