一覧の行をまとめて操作する

一覧の行の左に チェック を付けると、表の上に一括操作のバーが出ます。バーのボタンを押すと、選んだ行にまとめて同じ操作ができます。確認の画面で人数と「行うと何が起きるか」を確かめてから行います。 ここではユーザーの一覧で、2 人をグループに加える例で説明します。

この操作ができる人

その一覧を開ける人のうち、操作の権限がある人です(ユーザーの一覧は管理者だけ)。

まとめて操作できる一覧

一覧	バーの操作
ユーザー	「無効化」「有効化」「ロール変更」「グループに追加」「コースを割当」「招待の再送」
割当	「期限を変更」「督促を送る」「強制修了」「割当を解除」
問題バンク	「タグを付ける」「タグを外す」「テストに追加」「削除」
受講申請	「まとめて承認」「まとめて却下」

手順

1. 操作したい行の左の チェック を付けます。表の上に「2 名を選択中」のバーが出ます。
2. バーの操作のボタン(ここでは 「グループに追加」)を押します。

3. 条件が要る操作(ロール・グループ・コース)では、ダイアログで条件を選びます(ここでは「追加するグループ」に「本社 / 人事部」)。
4. 「次へ」 を押します。

5. 確認の画面で、人数と「行うと:」の内容を確かめて 「行う」 を押します。

6. 進み具合の画面で「すべて終わりました」と出たら、「閉じる」 を押します。

一括操作のバーは、一覧を下へスクロールしても画面の上(ヘッダーのすぐ下)に残るので、表の下のほうの行を選んだままボタンを押せます。

ページの全部・条件に当てはまる全部を選ぶ

表の見出しの左のチェック(このページの行をすべて選択)を付けると、いま見えているページの行が全部選ばれます。ほかのページにも行があるときは、バーに 「条件に一致する全 ◯ 名を選択」 が出ます。押すと、絞り込みの条件に当てはまる全部の行が対象になります(「(条件に一致するすべて)」と出ます)。

選ぶのをやめるときは、バーの右の 「選択を解除」 を押します。

操作の後

• 選んだ行が 1 件ずつ処理され、終わると一覧が新しくなり、チェックが外れます
• 処理の途中は 画面を閉じないでください(「終わるまでこの画面を閉じないでください」と出ます)。止めるときは「中止」を押します。中止までに処理した分はそのままです
• できなかった行があると「◯ 名が終わり、◯ 名はできませんでした」と出て、名前と理由が並びます。「できなかった ◯ 名をやり直す」 で、その分だけもう一度行えます
• 確認の画面で「対象外 ◯ 名(◯◯ ◯名)は行いません。」と出た人には行いません(下の表)

ユーザーの一覧で対象外になる人

操作	対象外
「無効化」	自分自身・すでに無効の人
「有効化」	無効になっていない人
「ロール変更」	自分自身・すでにそのロールの人
「グループに追加」	無効のユーザー
「コースを割当」	受講者でない人・無効のユーザー
「招待の再送」	招待中でない人

個人データを消去した人は、どの操作でも対象外です。

うまくいかないとき

表示	原因	対処
「選んだ後に一覧が変わったため、人数が選んだときと違います。」	選んだ後に、ほかの人の操作で行が増えた・減った	「選んだ後に一覧が変わったため、人数が選んだときと違います」と出る
確認のボタンが「対象がいません」で押せない	選んだ人が全員対象外です	対象外の理由を見て、選び直してください
「対象を確かめられませんでした」	一時的に対象を確かめられませんでした	もう一度ボタンを押してください
絞り込みや並べ替えを変えたらチェックが消えた	条件が変わると、選んだ行は外れます	条件を決めてから選んでください

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