コースを割り当てる

公開したコース(研修)を受講者に割り当てる手順です。コースの編集の画面の「割り当てる」から、人・グループ・ユーザーの項目で選び、受講期限を決めて割り当てます。

コースは、受講者に 割り当てる と受講できるようになります。割り当てた人には、アプリ内通知とメールで知らせが届きます。

この操作ができる人

管理者と、そのコースを担当する講師です。

コースを公開しておきます。下書きのコースは割り当てられません(「割り当てる」が押せず、横に「公開すると割り当てられます」と出ます)。コースを公開する

「受講者に割り当てる」のダイアログ。グループで割り当てるに番号3、ユーザーの項目で選ぶに番号3、受講者を選んで割り当てる(上田さん・中村さんにチェック)に番号3、受講期限に番号4、「2名に割り当てる」に番号5の枠

選び方	記事
グループで割り当てる: グループにチェックを入れると、そのグループと配下のグループの受講者をまとめて割り当てます	グループでまとめて割り当てる
ユーザーの項目で選ぶ: 役職・入社日などの値で当てはまる人を選択に加えます	ユーザーの項目で選んで割り当てる
受講者を選んで割り当てる: 一覧で 1 人ずつチェックします。氏名・メールで探せます	—

「◯名に割り当てました」と出たら終わりです。すでに割り当てていた人は飛ばし、「(割当済み◯名はスキップ)」と出ます。

期限を入れると、期限が近づいたときの通知や、期限超過の一覧・督促の対象になります
「割り当て済みの人の期限も、この日付に変更する」 をオンにすると、すでに割り当てている人の期限もこの日付に変わります(変わった人には期限変更のお知らせが届きます)。オフなら、割り当て済みの人の期限はそのままです
あとから 1 人ずつ・まとめて変えるときは受講期限を延ばすをご覧ください

進み具合は左のメニューの 「割当」(割当の一覧)で見ます。期限の変更・督促・割当の解除もここからです(割当の一覧を見る・絞り込む)。