招待のリンクを手渡しする

招待メールを送れなかったときは、画面に 「送信できなかった招待のリンク」 が出ます。このリンクを 「コピー」 して、社内のチャットや別のメールなどで本人に直接渡します。リンクの有効期限は 7日 です。 リンクは 閉じると二度と出ません。閉じる前に必ずコピーしてください。

この操作ができる人

管理者です。

リンクが出るとき

• 「ユーザーを招待」で、メールを送れなかった宛先があったとき
• ユーザーの「招待を再作成」で、メールを送れなかったとき
• CSV 一括登録で、新しい人への招待メールを送れなかったとき

手順

1. 「送信できなかった招待のリンク」の画面で、本人のメールアドレスの横の 「コピー」 を押します。「リンクをコピーしました」と出ます。
2. コピーしたリンクを、本人に渡します(社内チャット・別のメールなど)。
3. 全員の分を渡し終えたら、「閉じる」 を押します。

いくつかのリンクがあるときは、下の 「すべてコピー(メール+URL)」 でまとめてコピーするか、「CSV で保存」 でメールアドレスとリンクの一覧を保存できます。

操作の後

• 本人がリンクを開いて、パスワードを決めると登録が済みます(招待メールから初めてログインする(初回セットアップ))
• リンクは本人以外に渡さないでください。リンクを持っている人は、その人として登録できてしまいます

うまくいかないとき

状態	原因	対処
コピーする前に閉じてしまった	リンクは二度と出ません	招待を作り直して、新しいリンクを出します(招待を作り直す(新しいリンク))。前のリンクは使えなくなります
「コピーできませんでした。リンクを選んでコピーしてください」	ブラウザがコピーを止めました	リンクの文字を選んで、コピーします
本人が「この招待リンクは有効期限が切れています」と言う	7日を過ぎました	招待を作り直します

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