コースの外でアンケートを配る(宛先・公開・集計)

コースに属さないアンケートを、受講者全員か選んだグループに配る手順です。設問と設定、宛先の選び方、公開したときの届き方、受付の終了、結果とCSVを説明します。

研修後の振り返りや年度末の意識調査のように、どのコースにも属さないアンケートは、左メニューの 「アンケート」 から配ります。宛先は 受講者全員 か 選んだグループ です。グループを選ぶと、その配下のグループに所属する人も宛先に入ります。

コースの中で回答してもらうアンケートは、コースの教材として追加します(コースを作る)。

アンケートを作る

タブ	決めること
設問	単一選択・複数選択・自由記述・星評価・スケールの 5 種類(50 問まで)。必須かどうかも決めます
設定	依頼文(回答画面の最初に出ます)、無記名にするか、回答後の修正を許すか、回答期限
配信	題名、宛先、公開、受付の終了と再開、削除
結果	回答数・対象者数・回答率、設問ごとの集計、CSV の出力

無記名にすると、結果にも CSV にも回答者の氏名は出ません。回答が 1 件でも届くと、無記名かどうかは変えられなくなります。

「配信」 タブで宛先を選び、「配信の設定を保存」 を押します。保存すると、宛先の受講者の人数が表示されます。

宛先を確かめたら 「公開して回答を依頼する」 を押します。確認の画面に出る宛先と人数を見てから公開してください。

公開すると、宛先の受講者に ベルの通知 と メール で回答を依頼します。メールは、受講者が通知設定で「お知らせ」のメールを止めている場合は届きません
受講者のホームには 「回答をお願いしているアンケート」 が表示されます。ホームのアンケートの欄からは、回答済みのものを含む一覧も開けます
公開したあとは宛先を変えられません(依頼を届けた相手が変わるため)。題名や依頼文、回答期限は変えられます
公開のあとでグループに入った人や、招待を受けて使い始めた人の画面にも表示されます。ベルとメールの依頼は公開した時点の宛先にだけ届くので、必要なら一斉メールでアンケートのリンクを送ってください

回答の途中の内容は自動で保存されるので、受講者はあとから続きを回答できます。

受付中のアンケートでは、「配信」 タブの 「未回答の人に催促する」 で、宛先のうちまだ回答していない人にもう一度お願いできます。

「結果」 タブに、回答数・対象者数・回答率と、設問ごとの集計(選んだ人数・平均・自由記述の一覧)が出ます。 「CSVダウンロード」 で、1 行 = 1 回答の CSV を出力できます。

「配信」 タブの 「削除する」 で削除します。回答も一緒に削除され、元に戻せません。結果を残したいときは、先に CSV を出力してください。