申込内容と提出書類を確認する(配慮の申請・差し戻し・書類の削除)

試験の「申込」画面で、申込時の入力と受験者が添えた書類(配慮の根拠など)を確認し、差し戻す・書類を削除する・CSVに出す方法です。

試験に 申込時の入力項目 を設定していると、受験者の回答と添付書類が左メニューの 「試験」 → 対象の試験 → 「申込」 に集まります。

代表的な使い方が 受験上の配慮の申請 です。「希望する」を選んだ受験者は配慮の内容を書き、根拠となる書類(障害者手帳の写し・医師の診断書など。PDF・画像)を添えます。 書類の中身を確認できるのは主催者だけ です。

確認する

一覧には受験者ごとの回答と確認の状態が並びます。未回答の項目は「未回答」と表示されます。内容に問題がなければ確認済みにします。CSV で一覧を出すこともできます。

書類の日付が確認できないなど不備があるときは 差し戻し ます。 差し戻しの理由は必須で、本人に伝わります(例: 診断書の日付が確認できません。発行日の分かるものを添えてください)。承認されるまで、本人はお申し込み・受験に進めません。

確認が終わった書類は、個別に、または 「この試験の書類をすべて削除」 でまとめて消せます。削除すると書類の実体が消えて開けなくなります(取り消せません)。本人には通知されないので、必要なら別途お知らせください。

要配慮に準ずる情報を含むため、確認が済んだら早めに削除する運用をおすすめします。削除の操作は操作履歴(監査ログ)に残ります。