申込を承認する・差し戻す(まとめて)

確認待ちの申込内容は、試験の 「申込時の入力」 で承認するか、理由を添えて差し戻します。何人かまとめてもできます。

この操作ができる人

オーナー ・ 管理者 です。

1 件ずつ承認する

1. 試験の 「申込時の入力」 で、確認待ちの人の行の 「承認」 を押します。

2. 「申込内容を承認しますか?」 で 「承認する」 を押します。

「承認しました(本人に知らせました)」と出ます。

1 件ずつ差し戻す

1. 行の 「差し戻す」 を押します。
2. 「差し戻しの理由(必須・本人に伝わります)」 に、何を直してほしいかを書きます(例: 診断書の日付が確認できません。発行日の分かるものを添えてください)。
3. 「差し戻す」 を押します。

まとめて承認・差し戻す

1. 確認待ちの人の行の左の四角に印を付けます(確認待ちの行だけ選べます)。
2. 表の上の 「まとめて承認」 か 「まとめて差し戻す」 を押します。
3. 確認の画面で 「承認する」 (差し戻すなら、全員に同じ理由を書いて 「差し戻す」 )を押します。

「N件を承認しました」のように出ます。できなかった人がいれば、理由と一緒に表の上に残ります。

承認・差し戻しの後

• 本人にメールとアプリ内の通知で知らせます。送信は取り消せません。
• 承認された人は、お申し込み(無料の試験は受験の開始)に進めます。
• 差し戻された人が直して保存(書類の差し替え)すると、もう一度 「確認待ち」 に戻ります。承認されるまで、申込・受験に進めません。
• 押し間違えて承認したときは、行の 「承認を取り消して差し戻す」 で戻せます(届いたメールは取り消せません)。

関連する記事

• 申込時の入力と書類を確認する
• 申込の確認で出る表示