お知らせにファイルを添付する

総会の資料・申込用紙などは、お知らせの 下書き にファイルを添付して届けられます。添付は 宛先の会員がマイページのお知らせから開きます。メールには添付そのものを付けず、「添付ファイル N 件はマイページのお知らせで開けます」と書き添えます。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です(送信はオーナー・管理者)。

添付できるファイル

項目	決まり
種類	PDF・画像(PNG・JPEG・WebP)・Word・Excel・PowerPoint(.docx・.xlsx・.pptx)
大きさ	1 ファイル 10MB まで
数	1 つのお知らせに 5 ファイルまで
受けないもの	マクロ付きの Office の文書・古い形式(.doc・.xls・.ppt)・中身と拡張子が合わないファイル

ファイルはウイルスの確認を通ってから会員に配ります。

手順

1. 左のメニューの 「お知らせ配信」 で、下書きを開きます(新しく作るときは 会員へお知らせを作って送る)。

2. 下の 「添付ファイル」 のカードの 「添付するファイルを選ぶ、またはドラッグ&ドロップ」 にファイルを置きます。

   

3. 「添付しました」と出て、ファイル名と大きさの行が並びます。ほかのファイルも同じように足します。

4. 件名・本文・宛先を確かめて、送信します(会員へお知らせを作って送る)。

添付を外す

下書きの間は、行の 「外す」 を押し、確認の 「外す」 で外せます。外したファイルは消え、戻せません(もう一度添付します)。

操作の後

• 送ると、宛先の会員はマイページのお知らせを開いた画面の 「添付ファイル」 から開けます(お知らせの添付ファイルを開く)。
• 開けるのは、このお知らせの宛先に入っている会員だけ です(送ったときの在籍状態・会員種別・支部などで絞った宛先)。宛先の外の会員・一般の方は開けません。
• 送った後は、添付を足す・外すことはできません。 直したいときは、新しいお知らせで送り直します。
• 郵送のみの会員(メールアドレスの無い会員)はマイページに入れないので、添付も開けません。紙でお届けください。
• 送ったお知らせの画面にも「添付ファイル」が出て、団体の画面から開いて確かめられます。

うまくいかないとき

添付できない・添付を開けないとき(お知らせ) をご覧ください。

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