会員へお知らせを作って送る

総会の案内や制度の変更などは、左のメニューの 「お知らせ配信」 で、条件で選んだ会員へ一斉に届けます。メールで届き、マイページにも出ます。まず 下書き を作り、内容と人数を確かめてから送ります。

この操作ができる人

• 下書きを作る・直す・削除する: オーナー・管理者・登録担当
• 送信する: オーナー・管理者

下書きを作る

1. 左のメニューの 「お知らせ配信」 を押します。上に「お知らせを作る」のフォームが出ます。

   

2. 件名 と 本文 を書きます。本文の下の「差し込む」のボタンで、会員ごとの氏名・会員番号・団体名を入れられます。

3. 対象 を選びます(在籍状態・会員種別・支部・講習会の申込者。お知らせの宛先を絞る)。

4. 「対象の人数を数える」 を押して、人数を確かめます。

5. 「下書きとして作成」 を押します。

   

「下書きを作成しました。内容を確かめて送信してください」と出て、下書きの画面が開きます。各欄の意味は お知らせの作成の各欄 をご覧ください。

送信する

1. 下書きの画面の「送信」のカードで、対象の人数と、団体が 1 日に送れるメールの数を確かめます。

2. 「N 人に送信する」 を押します。

   

3. 確認で、件名と本文の冒頭を確かめて 「送信する」 を押します。

   

「N 人に送信しました」と出ます。宛先が多いときは「N 人への配信を始めました(…残りは数分以内に送ります)」と出て、残りは自動で送ります。送信は取り消せません。

届き方

• メールの件名は「【団体名】件名」になります。返信先は団体の「会員向けの返信先メールアドレス」です(会員へのメールの差出人と返信先)。
• 本文の末尾に、団体のお問い合わせ先が自動で付きます。
• マイページに登録している会員は、マイページの「お知らせ」でも読めます。
• メールは記号を外した文字で届きます。見出し・太字・リンク・画像は、マイページでそのまま出ます。
• 添付ファイルはメールに付かず、「添付ファイル N 件はマイページのお知らせで開けます」と書き添えます(お知らせにファイルを添付する)。

送れる数

お知らせの 回数に上限はありません。数えるのは団体から送る メールの数 で、お知らせ・会員の登録案内・管理メンバーや支部担当者の招待を合わせて、直近 24 時間に送れる数 が決まっています(暦の日ではなく、送った時刻から数えます)。

プラン	1 日に送れるメール
フリー	200 通(開設から 7 日までは 50 通)
スタンダード	2,000 通か在籍会員の数の多いほう

• 送信のカードに「団体のメールは 1 日 N 通まで送れます」と出ます。宛先がこの数を超えるお知らせは送れません(宛先を絞って分けて送ります)。
• 送っている途中で上限に当たったときは、残りを翌日以降に自動で続きから送ります。
• 更新案内・督促など自動で届く案内と、本人あての通知(パスワードの再設定など)は数えません。
• 足りないときは運営にご相談ください。

郵送のみの会員(メールアドレスの無い会員)には送りません。送信のカードに人数が出るので、郵送などで別に届けてください。

送った後

配信の状況(送信・失敗・マイページで既読)は、一覧の件名を押すと見られます(お知らせの配信の状況を見る)。

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