パレットエデュケーションのご利用ガイド・よくあるご質問

メール文面の画面の見方(7 種の案内)

「メール文面」の画面の一覧(7 種の案内と送るとき)と、文面の編集のダイアログの各部の説明です。

左のメニューの 「メール文面」 で開く画面の、一覧と編集のダイアログの見方をまとめます。開けるのはオーナー・管理者です。

一覧

メール文面の一覧。「会員登録のご案内」の案内の列に番号 1、送るときの列に番号 2、「認定の更新案内」の「変更あり」の印に番号 3、「編集」に番号 4 の枠

番号 列 意味
1 案内 案内の種類
2 送るとき その案内が会員に届くとき
3 文面 「既定」(書き換えていない)か「変更あり(保存した日)」
4 編集 文面の編集のダイアログを開きます

7 種の案内

案内 送るとき
会員登録のご案内 会員一覧の「登録案内を送る」「送り直す」と、未登録の会員へまとめて送ったとき
認定の更新案内 有効期限の 90・30・7 日前(毎朝)
期限切れ後の更新案内 有効期限が切れたあと、更新できる期間のうち(毎朝)
会費の期限前のご案内 支払期限の前(毎朝)
会費の期限後のご案内(督促) 支払期限を過ぎても未納のとき(毎朝)
講習会の申込の控え 会員が講習会に申し込んだとき(団体が代わりに申し込んだときも)
講習会の前日のご案内 開催日の前日(毎朝)。申込中の会員に

ここに無いメール(パスワードの変更・2段階認証のお知らせ、管理メンバー・支部担当者の招待など)は、安全のため書き換えられません。

編集のダイアログ

文面の編集のダイアログ(会員登録のご案内)。件名に番号 1、本文に番号 2、差し込み項目の一覧に番号 3、プレビューに番号 4、「保存」に番号 5、「既定の文面を読み込む」に番号 6 の枠

番号 名前 意味
1 件名 メールの件名。200 文字まで・改行は使えません
2 本文 メールの本文。5,000 文字まで
3 差し込み項目 この案内で使える差し込み項目。押すと本文のカーソルの位置に入ります。「(必須)」の項目は消せません(差し込みの一覧)
4 プレビュー(サンプルの値で表示) 差し込み項目を見本の値(氏名「山田 太郎」など)に置き換えた文面。{{団体名}} とリンクには、この団体の名前とこの製品のアドレスが入ります。下に「(この下に、お問い合わせ先が自動で付きます)」と出ます
5 保存 文面を保存します。文面に問題があるときは押せません
6 既定の文面を読み込む 欄の中身を既定の文面に戻します(保存するまでは、届く文面は変わりません)

書き換えて保存した案内には、「保存」の右に 「既定に戻す」 も出ます(文面を既定に戻す)。

本文の後には、案内ごとのボタン(「登録ページを開く」「マイページを開く」「請求書を確認する」)が自動で付きます。

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最終更新: 2026-10-11