コースの状態(下書き・公開・アーカイブ)のしくみ

コースには 下書き・公開・アーカイブ の3つの状態があります。状態はコースの一覧の「状態」の列と、編集の画面の題名の横に出ます。

状態ごとの違い

	下書き	公開	アーカイブ
受講者のコース一覧	割り当てられている人には「準備中」と出る(教材は開けない)	出る(受講できる)	出ない
新しく割り当てる	できない	できる	できない
公開カタログ	載らない	「公開カタログに掲載する」を入れていれば載る	載らない
章・教材の編集	できる	できる	(下書きに戻してから)
受講・修了の記録	残る	残る	残る
コースの一覧の既定の表示	出る	出る	出ない(「アーカイブ」で絞ると出る)

状態を移す操作

いまの状態	移す先	操作	できる人	記事
下書き	公開	編集の画面の「公開」	管理者・担当の講師	コースを公開する
公開	下書き	編集の画面の「公開を取り下げる」	管理者・担当の講師	コースの公開を取り下げる
下書き・公開	アーカイブ	コースの一覧の「…」の「アーカイブ」	管理者	コースをアーカイブする・下書きに戻す
アーカイブ	下書き	コースの一覧の「…」の「復元(下書きへ)」	管理者	コースをアーカイブする・下書きに戻す

• 作った直後のコースは下書きです
• コースは削除できません。使わなくなったらアーカイブします
• 有料で販売しているコースは、購入済み・支払確認中(入金待ち)の受講者がいる間は、公開を取り下げることもアーカイブすることもできません

どれを使うか迷ったら

やりたいこと	使う操作
公開中のコースを少し直す	公開のまま直す(必要なら版を記録する)
公開中のコースを大きく作り直す間、受講を止めたい	公開を取り下げる(記録は残り、公開し直すと続きから)
年度が替わって、前の年度のコースを使い終えた	新しい年度版を作り、前の年度版をアーカイブする(毎年受け直す研修を年度版として複製する)

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