合格証の台帳の画面

左メニュー「合格証」の、集計・検索・状態と試験の絞り込み・まとめて発行・PDF のまとめてダウンロード・台帳CSV・表の列・行の操作(PDF・検証ページ・再発行・失効)と状態の意味の一覧です。

左メニューの 「合格証」 の画面の欄の意味です。

合格証の台帳。番号 1〜8

番号	名前	意味
1	集計	発行済み・有効・未発行・失効・期限切れの数(全体)
2	検索	氏名・メールアドレス・試験名・証書番号で探します
3	状態	状態で絞ります(下の「状態」)
4	すべての試験	試験で絞ります
5	未発行の N 件をまとめて発行	発行できるのにまだ番号を振っていない合格証を発行します(合格証をまとめて発行する)
6	合格証PDFをまとめてダウンロード	絞り込んだ先頭 200 件を 1 つの PDF にします(合格証の PDF をまとめてダウンロードする)
7	台帳CSV	台帳を CSV で書き出します(合格証の台帳を CSV で書き出す)
8	表	証書番号・氏名とメールアドレス・試験・発行日・有効期限(有効期間の無い試験は「無期限」)・状態

行の操作

菊地美帆さんの行。「PDF」に枠と番号 1、「検証ページ」に枠と番号 2、「氏名を訂正して再発行」に枠と番号 3、「失効させる」に枠と番号 4

番号	名前	意味
1	PDF	この合格証の PDF を作ります
2	検証ページ	検証コードで開く、第三者向けの確かめのページ
3	氏名を訂正して再発行	新しい証書番号で出し直します(合格証を再発行する(氏名の訂正))
4	失効させる	合格証を無効にします。失効中は「失効を解除」になります(合格証を失効させる・失効を解除する)

再発行・失効のボタンは オーナー ・ 管理者 だけに出ます。

状態	意味
未発行	発行できるがまだ番号を振っていない
有効	有効期限の内
まもなく期限	有効期限まで 30 日以内
期限切れ	有効期限を過ぎた(合格した事実は残ります)
失効	主催者が失効させた。下に理由が出ます
発行停止	試験の「合格証の発行」を後から止めた
無効	受験の無効化・結果の公開の取り消し・判定し直しで不合格になったなど、合格の前提がなくなった

再発行した合格証は、状態の下に「再発行(旧番号・日付)」と出ます。