研修の運用・制度

研修体系(研修体系図)

読み: けんしゆうたいけい別名: Training System、Training Framework、教育体系、教育体系図、人材育成体系

ひとことで

会社で行う研修を、階層・職能・テーマなどの軸で並べて全体を見渡せるようにしたものです。作り方と年間研修計画との関係、見直しの勘所を解説します。

研修体系は、会社で行う研修を、階層・職能・テーマなどの軸で並べて、全体を見渡せるようにしたものです。一枚の図にまとめたものを研修体系図と呼びます。

研修を場当たり的に足していくと、内容の重複や抜けが生まれます。研修体系は、「誰が・いつ・何を学ぶか」を示す全体の地図の役割を果たします。

体系の軸

多くの研修体系は、次の3つの軸を組み合わせて作ります。

体系図では、縦に階層、横に職能やテーマを置く形がよく使われます。研修だけでなく、OJTや自己啓発の支援を並べて書き込むこともあります。

1. 求める人材の姿を決める 経営の方針や人材の戦略から、各階層・職種に何ができていてほしいかを言葉にします。コンピテンシーやスキルマップがあれば、それを土台にします。

2. 今ある研修を棚卸しする 部署ごとにばらばらに行っている研修も含めて、すべて一覧にします。

3. 軸に当てはめる 今の研修を体系の枠に置いていくと、重なっている所と空いている所が見えます。

4. 足りない研修を決める 空いている所のうち、優先度の高いものから研修を足します (研修ニーズ分析)。

研修体系は数年単位で大きくは変えない骨組み、年間研修計画はその年に何をいつ行うかの予定です。

体系に載っている研修のうち、その年に行うものを選び、時期と予算を決めたものが年間研修計画になります。体系が無いまま年間計画を立てると、前年の研修をなぞるだけになりがちです。

事業や制度が変わったときに見直す 等級制度の改定、新しい事業、働き方の変化があれば、求める人材の姿も変わります。

図だけで終わらせない 体系図を作っても、社員が自分に関係する研修を知らなければ使われません。自分の階層や職種で受ける研修を、社員が自分で確かめられるようにします。

やめる研修も決める 足すばかりでは研修は増え続けます。効果の測定の結果をもとに、外す研修も決めます。

パレットLMSでは、研修体系に沿った割当と受講の順番を、次の機能で表せます。