メンバーをまとめて操作する(一括操作)

組織の 「メンバー」 の一覧で行の左のチェックを入れると、選んだ人にまとめて操作できます。できるのは 製品の役割を付ける・外す、契約担当にする・解除する、メンバーから外す の 5 つです。1 人ずつ順に処理し、できなかった人は理由と一緒に表示します。

この操作ができる人

役割	できる一括操作
オーナー	5 つすべて(製品のオーナーを付けることも)
管理者	製品の役割を付ける・外す(製品のオーナーを除く)・メンバーから外す(オーナーを除く)

• 契約担当にする・解除するのボタンは、オーナーにだけ出ます。
• 製品の役割のボタンは、組織に製品が結び付いているときだけ出ます。

手順(製品の役割を付ける例)

1. メンバーの一覧で、操作する人の行の左のチェックを入れます。表の上に「n 人を選択中」と、一括操作のボタンが出ます。

2. 「製品の役割を付ける」 を押します。

   

3. 確認の画面の 「製品」 で、役割を付ける製品を選びます。

4. 「役割」 で、付ける役割を選びます。

5. 「製品の役割を付ける」 を押します。

   

6. 1 人ずつ処理されます。「すべて終わりました」と出たら 「閉じる」 を押します。

   

ほかの一括操作も、2 の手順で押すボタンが違うだけで、同じ流れです(製品・役割を選ぶのは、製品の役割を付けるときと外すとき=外すときは製品だけ)。

一括操作ごとの動き

ボタン	何が起きるか	飛ばす人(変えずに「終わった」に数える)
製品の役割を付ける	選んだ製品の役割を付けます。製品への反映は数秒〜数分後です。組織の役割は変わりません	すでに同じ役割の人。SCIM で停止中の人は変えません(できなかった人に出ます)
製品の役割を外す	選んだ製品の役割を外します。その製品では所属が「パレットIDで停止」になり、管理画面に入れなくなります(付け直すと戻ります)	その製品の役割が無い人
契約担当にする	契約・お支払いを扱えるようにします。本人にセキュリティの通知のメールが届きます	オーナーと、すでに契約担当の人
契約担当を解除	契約・お支払いの画面を開けなくします。本人にセキュリティの通知のメールが届きます	オーナーと、契約担当でない人
メンバーから外す	組織から外します。パレットIDのアカウントは残り、結び付いた製品の所属も「パレットIDで停止」になります。もう一度加えるには招待し直します	— (自分は一括では外せません。詳細パネルから外します)

操作の後

• 結果の画面に、終わった人数とできなかった人が出ます。できなかった人は 「できなかった n 人をやり直す」 で、その人だけもう一度処理できます。
• 選んだ後にほかの人が操作して人数が変わっていたときは、「選んだ後に人数が変わっていました。いまの N 人に行います」と出て、いまの人数で続けます。
• 一覧の選択をやめるときは、表の上の 「選択を解除」 を押します。

うまくいかないとき

表示	対処
対象のメンバーがいません(画面を読み直してください)	選んだ人がもう組織にいません。画面を読み直してください
SCIM で停止中のため変えられません	会社の IdP(SCIM)で止められている人です。IdP の側で戻してから操作します
自分は一括では外せません(詳細のパネルから外してください)	自分の行を押して、詳細パネルの「組織から外す」から外します(メンバーを組織から外す)
オーナーが 1 人もいなくなるため外せません。先に別のオーナーを加えてください	最後のオーナーは外せません
オーナーの追加・変更はオーナーだけができます	管理者はオーナーを外せません。オーナーに依頼してください

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