未納を確かめる

まだ入金の済んでいない請求は、未納の画面 で会員ごとにまとめて確かめます。支払期限を過ぎたもの・一部だけ入ったもの・期限前でまだ入っていないものが並びます(下書き・取消・貸倒は数えません)。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

手順

1. 左のメニューの 「会費」 を押し、「未納の一覧」 を押します(左のメニューの「会費」の区画の 「未納」 からも開けます)。

2. 上の数で、未納の会員の人数・未収の合計・3 年度以上の未納の人数を確かめます。

3. 一覧で、会員ごとの未収・件数・年度数・いちばん古い期限・督促の状況を確かめます。

   

4. 行の 「請求」 を押すと、その会員のいちばん古い未収の請求が開きます。

各部の意味は 未納の画面の見方 をご覧ください。

3 年度以上の未納

3 年度以上の会費が未納の会員には「3年度以上」の印が付き、上に「3 年度以上の未納が N 人います」と出ます。「3年度以上だけを表示」 で、その会員だけに絞れます。

除籍・資格停止にするかは、団体の規程と理事会の判断によります。この画面は候補を挙げるだけで、自動では何もしません。 取り立てないと決めた請求は貸倒にします(請求を貸倒にする)。

次にすること

• 督促のメールを送る: 未納の会員に督促する
• 一覧を書き出す: 未納の一覧を CSV で書き出す
• 入金があったら入金の画面で記録して充てる: 入金を記録する

関連する記事

• 自動で届く会費の案内と督促
• 支払期限を延ばす