認定台帳の画面の見方

左のメニューの 「認定台帳」 で開く画面の、各部の意味をまとめます。すべての管理メンバーが開けます(付与・訂正・停止・取消はオーナー・管理者・登録担当)。見出しの下に「付与した認定と、その有効期限・状態の一覧です」と出ます。

画面の全体

番号	名前	意味
1	絞り込み	氏名・メール・認定番号の検索と、状態・資格・有効期限(認定台帳を見る・絞り込む)
2	認定を付与	会員に認定を付けます(会員に認定を付与する)
3	全件を CSV 出力	認定台帳を CSV に書き出します。絞り込み中は「絞り込みの結果を CSV 出力」
4	一覧	下の表

画面の下には、既存の台帳を移す「CSV で一括登録(既存の台帳の移行)」のカードがあります。

一覧の列

列	意味
会員	会員の氏名
資格	資格名と級
認定番号	認定番号(番号なしは「—」)
認定日・有効期限	有効期限が無いときは「無期限」
状態	有効・まもなく期限・期限切れ・停止中・取消(認定の状態)
書面	「認定証」「単位の証明」(単位が要る資格だけ)「確認ページ」へのリンクと、確認コード(「コピー」で写せます)
操作	下の表

行の書面と操作

ボタン	出るとき	すること
認定証	いつも	認定証(A4 横)を新しいタブで開きます。印刷・PDF の保存ができます
単位の証明	更新に継続教育の単位が要る資格の認定のとき	継続教育の単位取得証明書を開きます(単位取得証明書を発行する)
確認ページ	いつも	公開の確認ページを開きます
訂正	取消でないとき	認定日・有効期限・認定番号の誤りを直します
停止	有効なとき	認定を停止する・再開する
再開	停止中のとき	同上
取消	取消でないとき	認定を取り消す

取り消した認定には「取消済み」と出て、操作のボタンはありません。

確認コードは、確認ページを開く鍵です。 認定証を持つ本人以外に知らせないでください。

まとめての操作

認定を選ぶと、上にバーが出て「停止」「更新案内」「認定証を印刷」「CSV」をまとめて行えます。

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