認定を訂正する

認定日・有効期限・認定番号を誤って登録したときは、訂正 で直します。訂正は記録の誤りを直す操作で、理由と変更前・変更後が操作履歴に残ります。有効期限を次の期へ延ばすときは、訂正ではなく 更新申請 の承認で行います。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

手順

1. 左のメニューの 「認定台帳」 を開き、直す認定を探します。

2. その行の 「訂正」 を押します(有効・停止中の認定に出ます。取消の認定は訂正できません)。

3. 「認定の記録を訂正」の画面で、直す欄を変えます。

   

   欄	書き方
   認定日	必須
   有効期限(空欄=無期限)	認定日より後の日付
   認定番号(空欄=番号なし)	団体の中で重ならない番号
   訂正の理由(操作履歴に残ります)	必須。例: 認定日を誤って登録していたため

4. 「訂正する」 を押します。

5. 「認定の記録を訂正しました(認定証・確認ページにも反映されます)」と出たら完了です。

訂正すると

• 認定証・確認ページ・マイページに、訂正した値がそのまま出ます。
• 有効期限を直すと、更新案内は新しい期限の節目で送られます。
• まだ一度も更新していない認定の認定日を直すと、継続教育を数え始める日も新しい認定日に動きます。
• 画面を開いた後にほかの人が直していたときは、「この認定は別の操作で変わっていました。最新の状態に更新しました」と出ます。いまの値を確かめてから直します。

うまくいかないときは 認定を訂正できないとき をご覧ください。

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