認定を訂正できないとき
認定台帳の「認定の記録を訂正」で認定日・有効期限・認定番号を直すときに「この認定番号は、すでに使われています」「有効期限が認定日より前になっています」「訂正する項目がありません」などと出るときの理由と対処です。
認定の 認定日・有効期限・認定番号 の誤りは、「認定の記録を訂正」で直せます。訂正すると、認定証と確認ページにもそのまま反映されます。訂正できないときは、次のように出ます。
この操作ができる人
オーナー・管理者・登録担当です。
表示と対処
| 表示 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「訂正の理由を入力してください」 | 理由の欄が空です | 「訂正の理由(操作履歴に残ります)」に、なぜ直すのかを書きます(500 文字まで) |
| 「訂正する項目がありません(どの欄も今の値と同じです)」 | どの欄も変わっていません | 直したい欄を変えてから押します |
| 「有効期限が認定日より前になっています」 | 日付の前後が逆です | 認定日・有効期限を確かめます |
| 「この認定番号は、すでに使われています」 | 団体の中で同じ番号の認定があります | 別の番号にします |
| 「この認定は見つからないか、すでに状態が変わっています」 | 画面を開いた後に、ほかの人が訂正した・更新を承認した | 画面を読み込み直し、いまの値を確かめてから直します |
| 「訂正を保存できませんでした。…」・「時間をおいて再度お試しください」 | 一時的に保存できませんでした | 少しおいて、もう一度押します |
訂正と更新のちがい
- 訂正 は、記録の誤りを直す操作です。理由と、変更前・変更後が操作履歴に残ります。
- 有効期限を 次の期へ延ばす のは、訂正ではなく 更新 で行います(更新の申請を承認する)。
訂正したときに起きること
- 有効期限を直すと、更新案内は新しい期限の節目でまた送られます。
- まだ一度も更新していない認定の認定日を直すと、継続教育を数え始める日も新しい認定日に動きます。
関連する記事
最終更新: 2026-10-11
