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会員に認定を付与する(1 人)

「認定台帳」の「認定を付与」で、会員を選んで資格の認定を 1 件付ける手順です。会員の一覧の「…」の「認定を付与」からも付けられます。

会員に認定を付けるには、「認定台帳」 の 「認定を付与」 で会員と資格・認定日を選んで登録します。有効期限は、空欄なら資格の有効期間から自動で計算します。付けた認定には、認定証と確認ページが自動で用意されます。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

始める前に

  • 先に資格を登録しておきます(資格(級)を登録する)。停止中の資格は付けられません。
  • 退会した会員には付けられません。

手順

  1. 左のメニューの 「認定台帳」 を押し、「認定を付与」 を押します(会員の一覧の行の「…」の「認定を付与」からも開けます。そのときは会員が選ばれた状態で開きます)。

  2. 「会員」 の欄を押し、氏名・会員番号・メールの一部を入れて、候補から会員を選びます。

  3. 「資格」 を選びます(有効期間と認定料が括弧の中に出ます)。

  4. 「認定日」 を入れます。「有効期限(任意)」 は、空欄なら資格の有効期間から計算します。

  5. 認定番号は、「認定番号(任意)」 に団体の番号を入れるか、「番号を自動で振る(CRT-年-6桁の連番)」 にチェックを付けます(認定番号の付き方)。

  6. 「認定を登録」 を押します。資格に認定料があり、「認定料の請求書もあわせて発行する」にチェックがあるときは、ボタンが「認定を登録し請求書を発行」になります。

    認定を付与のダイアログ。会員「渡辺 大樹(K0005)」に番号 2、資格「技能検定 2級(36か月)」に番号 3、認定日と有効期限に番号 4、認定番号と「番号を自動で振る」に番号 5、「認定を登録」に番号 6 の枠

各欄の意味は 「認定を付与」のダイアログの各欄 をご覧ください。

操作の後

  • 「認定を登録しました(認定番号 CRT-2026-000141)」のように出て、認定台帳に「有効」で加わります。請求書も発行したときは「…認定料の請求書(請求書番号)を発行しました」と出ます。
  • 会員のマイページに認定が出ます。認定台帳の行の「認定証」「確認ページ」から書面と確認ページを開けます。
  • 氏名・資格名・団体名は、この時点の値で記録 されます。後で改名しても、発行済みの認定の記載は変わりません。

うまくいかないとき

表示 対処
この会員は、同じ資格の有効な認定をすでに持っています。期限を変えるときは更新の審査から行ってください 有効期限を延ばすときは更新の審査で行います
有効期限が認定日より前になっています 有効期限を直すか、空欄にしてください
この認定番号は、すでに使われています 別の番号にするか、「番号を自動で振る」を使ってください

ほかの表示は 認定を付与できないとき をご覧ください。

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最終更新: 2026-10-11