認定をまとめて付与する

検定の合格者など、多くの会員に同じ資格の認定を付けるときは、会員の一覧で会員を選び、一括操作のバーの 「認定を付与」 を使います。1 人ずつ順に付け、終わると結果が出ます。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

手順

1. 「会員」の画面で、認定を付ける会員を選びます(絞り込んでから「条件に一致する全 N 人を選択」でも選べます)。

2. 一括操作のバーの 「認定を付与」 を押します。

   

3. 「N 人に認定を付与」で、「資格」・「認定日」・必要なら 「有効期限(任意)」 を入れます。

4. 認定番号を振るときは 「認定番号を自動で振る(CRT-年-6桁の連番)」、認定料の請求書も出すときは 「認定料の請求書もあわせて発行する」 にチェックを付けます。

5. 「N 人に付与」(請求書も出すときは「N 人に付与し請求書を発行」)を押します。

   

操作の後

• 1 人ずつ処理し、結果に付与できた人数と、できなかった人数・理由が出ます。
• 同じ資格の有効な認定をすでに持っている人には付与しません(結果に理由が出ます)。
• 退会した会員は対象になりません(確認に、対象にならない人数が出ます)。
• 認定番号は、自動で振るときは付けた順に連番になります。手で入れる番号はまとめての付与では使えません。

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