届いた入会申込を承認する

入会申込フォームから届いた申込を「入会・退会」の画面で承認し、会員として登録して登録案内を送る手順です。

入会申込フォームから届いた申込は、「入会・退会」 の画面の「入会申込(確認待ち)」に並びます。内容を確かめて 「承認」 を押し、会員番号などを入れて 「承認して登録案内を送る」 を押すと、申込者が会員(未登録)として名簿に加わり、マイページの登録案内が届きます。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

「承認し、登録案内を送りました」と出ます。申込は「入会申込(処理済み)」に移り、状態が「承認(登録案内を送信)」になります。
申込者は会員の一覧に「未登録」「案内送付」で加わります。申込の氏名・カナ・住所・電話番号・所属がそのまま会員の情報になります。
申込者には「【団体名】会員登録のご案内」が届きます。登録を済ませると「在籍」になります(会員の登録の流れ)。
- パレットIDに切り替わっていない団体: メールの確認コードと、申込者が決めるパスワードで登録します。
- パレットIDに切り替わった団体: メールのリンクから、パレットIDのアカウントを作るかログインして参加します(確認コードはありません)。パレットIDに届かなかったときは、承認と会員の登録は済み、登録案内だけが送られていません(すぐ下の「承認して会員に登録しましたが、登録案内を送れませんでした…」が出ます)。
登録案内を送れなかったときは「承認して会員に登録しましたが、登録案内を送れませんでした(…)。会員の一覧の「登録案内を送る」から送ってください」と出ます。会員の一覧から送ってください。

表示	対処
このメールアドレスの方は、すでに会員として登録されています。会員の一覧から登録案内を送るか、申込をお断りしてください	すでに名簿にいるかたです。会員の一覧で確かめてください
会員番号「…」は、すでにほかの会員が使っています。別の番号にするか、空のまま承認してください	別の番号にするか、空のまま承認してください
この申込はすでに処理されています	ほかのかたが先に処理しました。画面を読み込み直してください
フリープランの在籍会員は 100 人までのため、新しく在籍の会員を増やせません…	フリープランの上限に達しています。承認すると会員が増えるので、承認できません(フリープランの上限に達したとき)

ほかの表示は入会申込を承認できないときをご覧ください。