入会申込をお断りする

入会の条件に合わない申込は、「入会・退会」の画面の確認待ちの一覧の 「お断り」 でお断りします。申込者には「【団体名】入会のお申し込みについて」というメールが届き、理由を書いたときはそのまま載ります。

この操作ができる人

オーナー・管理者・登録担当です。

手順

1. 「入会・退会」の画面の「入会申込(確認待ち)」で、お断りする申込の行の 「お断り」 を押します。

2. 「お断りする」で、必要なら 「理由(任意・申込者に届きます)」 を書きます。

3. 「お断りの連絡を送る」 を押します。

   

操作の後

• 「お断りの連絡を送りました」と出て、申込は「入会申込(処理済み)」に移り、状態が「お断り」になります。理由は状態の下に出ます。
• 申込者は会員として登録されません。
• メールを送れなかったときは「お断りを記録しましたが、メールを送れませんでした。(アドレス) へ直接お伝えください」と出ます。

書き方の注意

理由は申込者にそのまま届きます。審査の内部の事情や、ほかのかたの個人情報は書かないでください。例:「学生会員は、在学証明書の写しを添えてお申し込みください。」

関連する記事

• 届いた入会申込を承認する
• 入会申込をまとめて承認・お断りする