年会費の請求書をまとめて作る(下書き)

年会費の請求書は、年度の請求の画面の 「会員全員分の下書きを作る」 で、在籍中の会員それぞれに 下書き としてまとめて作ります。下書きのあいだは番号が付かず、会員にも見えません。確かめてから発行します。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

始める前に

• 年度を作り、会員種別ごとの会費を決めておきます(会員種別ごとの会費を決める)。
• 請求書の設定(振込先・支払期限)を済ませておきます(請求書の設定をする)。

手順

1. 左のメニューの 「会費」 を押し、年度のカードの 「請求(N)」 を押します。

2. 「会員全員分の下書きを作る」 を押します。

   

3. 確認で 「下書きを作る」 を押します。

   

操作の後

• 「下書きを N 件作成しました」と出ます。作らなかった会員がいれば「すでに請求がある N 人は作成していません」「免除・対象外の N 人は作成していません」と続きます。
• 会費が決まっていない種別の会員がいると、画面に「会費が決まっていない種別(…)の N 人には下書きを作っていません」と残ります。会費を決めてから、もう一度押します。
• 一度に作れるのは 2,000 人分までです。残りがあるときは「続きを作る」を押します。

作られない会員

• 在籍中(有効)でない会員(登録が済んでいない・休会・退会)
• 会費を「免除」にした種別の会員
• 年度の終わりより後に入会した会員
• その年度の請求(取消を除く)がすでにある会員
• 中途入会の計算で 0 円になる会員

次にすること

下書きを確かめて発行します(下書きを確かめて請求書を発行する)。

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