管理メンバーの招待を受ける(パレットIDで参加する)

団体から管理メンバーの招待メールが届いたかたが、招待の画面の「パレットIDで参加する」から参加する手順です。

団体のオーナーから「【団体名】管理メンバーのご招待」というメールが届いたら、メールのボタンから招待の画面を開き、「パレットIDで参加する」 を押して参加します。招待を受けたメールアドレスのパレットIDのアカウントで参加すると、その団体の管理メンバーになります。

この操作ができる人

招待のメールを受け取ったかたです。招待のリンクの有効期限は、送られた時から 7 日です。

始める前に

招待のメールアドレスのパレットIDのアカウントを使います。アカウントが無いかたは、メールのボタン 「パレットIDで参加する」 を押すと、パレットIDのアカウントを作る画面が開きます。作り方はパレットIDの製品から届いた招待で参加するをご覧ください。
別のメールアドレスのパレットIDでは参加できません。

手順

招待のメールのボタンを押して、招待の画面を開きます。「(団体名) の(役割)として招待されています((メールアドレス))」と有効期限が出ます。
「パレットIDで参加する」 を押します。ボタンが 「パレットIDへ移動しています…」 に変わり、パレットIDの画面に移ります。
パレットIDのログインの画面で、招待を受けたメールアドレスでログインします(2段階認証を登録しているかたは、認証アプリのコードも入れます)。パレットIDにログインしたままの端末では、この画面は出ません。
パレット認定に戻り、管理画面のダッシュボードが開きます。

招待は、招待の画面で 「パレットIDで参加する」を押したときだけ 受け付けます。招待のリンクを開いただけでは参加になりません。

パレットIDのアカウントが無いとき

招待のメールの 「パレットIDで参加する」 を押します。パレットIDの招待の画面が開きます。
パスワードを決めてパレットIDのアカウントを作り、参加します(招待メールから参加する(パレットIDを持っていないとき))。
参加すると、パレット認定の招待の画面(上の写真と同じ画面)に戻ります。ここで もう一度「パレットIDで参加する」 を押します。
パレットIDには作ったばかりのアカウントでログインしているので、そのまま進み、管理画面のダッシュボードが開きます。

パレットIDのアカウントを作っただけでは、団体の管理メンバーにはなりません。手順 3 のボタンを押し忘れたときは、招待のメールのリンクを開き直して「パレットIDで参加する」を押します(有効期限の 7 日のうち)。

招待のメールのボタンが見当たらないとき(登録のご案内を受け取る)

招待のリンクを直接受け取った・招待のメールにパレットIDのアカウントを作るボタンが見当たらない、というときは、招待の画面から、パレットIDの登録のご案内を 招待のメールアドレスあて に送れます。団体がパレットIDに結び付いているときだけ、ボタンが出ます。

招待のリンクを開き、「パレットIDで参加する」の下の 「パレットIDのアカウントをお持ちでない方」 を押します(上に「招待のメールアドレスに、パレットIDの登録のご案内をお送りします」と出ています)。
ボタンの下に「招待のメールアドレス(あなたのアドレス)にご案内を送りました。…」と出ます。
招待のメールアドレスに、差出人の名前が「パレット認定」の 「【パレット認定】「(団体の名前)」への招待:パレットIDのアカウントを作って参加してください」 が届きます。「パレットIDのアカウントを作る」 を押します(有効期限は 7 日です)。
パレットIDの招待の画面で、パスワードを決めてアカウントを作ります(招待メールから参加する(パレットIDを持っていないとき))。
招待の画面に戻るので、「パレットIDで参加する」 を押します。管理画面のダッシュボードが開きます。

招待のメールアドレスのパレットIDがすでにあるときは、「…への招待:パレットIDでログインして参加してください」が届きます。「招待の画面を開く」 から招待の画面を開き、「パレットIDで参加する」を押して、お持ちのパレットIDでログインします。

ボタンの下に「ご案内のメールを送れませんでした。…団体の管理者に招待の再送を依頼してください」と出たときは、招待のメールアドレスに届かなかったので、アドレスが正しいか・受信の設定を確かめて、団体の管理者に招待の送り直しを頼みます。「ご案内のメールを送れたか確かめられませんでした。…」なら数分待ってメールを確かめ、届かなければもう一度押します。続けて押すと「ご案内のメールは続けて送れません。…」と出ます(1 つの招待で 1 時間に 3 通まで)。

操作の後

ダッシュボードの上に「パレットIDで参加しました。これからは「パレットIDでログイン」からお入りください。」と出ます。
次からは、管理者ログインの画面を開くとパレットIDの「パレット認定にログイン」の画面に移るので、パレットIDでログインします(管理画面にログインする)。
招待した団体の「管理メンバー」の一覧に加わり、パレットIDの組織のメンバーにも加わります。

パスワードでも参加できる団体

パレットIDでのログインに切り替わっていない団体の招待の画面には、「またはパスワードを作って参加する」も出ます。パスワードで参加する手順は管理メンバーの招待を受ける(パスワードを作って参加する) をご覧ください。

うまくいかないとき

表示	対処
パレットIDのメールアドレスが招待の宛先と違います	招待を受けたメールアドレスのパレットIDでログインし直すか、お使いのアドレスへの招待をオーナーに依頼してください
この招待は使えません(期限切れ・取り消し・使用済み)	オーナーに招待を送り直してもらってください
この招待は有効期限が切れています	同上
管理者ログインの画面で「パレットIDのアカウントに、この入口で使える所属がありません。…」	パレットIDのアカウントを作った後、招待の画面で「パレットIDで参加する」を押していません。招待のメールのリンクを開き、押してください

ほかの表示は招待のリンクを開くと「この招待は使えません」などと出るをご覧ください。