管理メンバーの役割とできること(オーナー・管理者・登録担当・閲覧者)

管理メンバーには 4 つの役割があります。役割で開けない画面はメニューに出ず、操作はサーバーでも断られます。

役割の一覧

役割	画面の説明	ひとことで
オーナー	全機能 + メンバー管理	管理メンバーの招待・役割の変更もできる
管理者	メンバー管理以外の全機能	会費・設定を含めて全部の業務ができる
登録担当	会員名簿と認定台帳の登録・更新のみ	会員と認定の登録・審査を受け持つ
閲覧者	閲覧のみ	会員と認定を見るだけ

招待の欄の「役割」の「i」を押すと、同じ説明が開きます。

開ける画面

メニュー	オーナー	管理者	登録担当	閲覧者
ダッシュボード・統計レポート	○	○	○	○
会員・支部・入会・退会・お知らせ配信	○	○	○	見るだけ
資格・認定台帳・更新申請・継続教育・講習会・有資格者名簿	○	○	○	見るだけ
会費・請求の一覧・入金・未納	○	○	×	×
操作履歴・データの持ち出し	○	○	×	×
団体の設定・ログインの規則・メール文面・外部連携	○	○	×	×
管理メンバー	○	見るだけ	×	×
自分のアカウント・お問い合わせ	○	○	○	○

ダッシュボードの「未収(会費・手数料)」と、要対応の請求・入金の項目は、オーナー・管理者にだけ出ます。

オーナーだけができること

• 管理メンバーの招待・送り直し・取り消し
• 管理メンバーの役割を変える・外す
• 管理メンバーのログインのロックを解除する・2段階認証をリセットする

支部担当者の招待・ロックの解除は、オーナーと管理者ができます。

選び方の目安

• 事務局の責任者 … オーナー(2 人以上にしておくと、1 人が不在でも管理メンバーを管理できます)
• 事務局の職員 … 管理者
• 会員・認定の入力だけを手伝うかた … 登録担当
• 理事・監事など見るだけのかた … 閲覧者

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