管理メンバーを招待する

管理画面を一緒に使うスタッフは、「管理メンバー」 の画面で、メールアドレスと役割を入れて 「招待する」 を押して招待します。招待されたかたに招待のメールが届き、メールのリンクから参加すると管理メンバーに加わります(有効期限は 7 日)。招待できるのはオーナーだけです。

この操作ができる人

オーナーだけです。管理者・登録担当・閲覧者は招待できません(管理者は画面を見るだけです)。

フリープランの管理メンバーは 3 人まで(招待中を含む)です。4 人目からはスタンダードプランが要ります(フリープランの上限に達したとき)。

手順

1. 左のメニューの 「管理メンバー」 を押します。

   

2. 「管理メンバーを招待」の 「メールアドレス」 に、招待するかたのメールアドレスを入れます。

3. 「役割」 で役割を選びます(既定は「管理者」)。役割ごとにできることは「i」を押すと開きます(管理メンバーの役割とできること)。

4. 「招待する」 を押します。

   

操作の後

• 画面の下に「招待メールを送信しました」と出て、下の 「招待中」 の一覧に加わります。参加すると「招待中」から消え、「管理メンバー」の一覧に加わります。
• 招待されたかたには「【団体名】管理メンバーのご招待」という件名のメールが届きます。パレットIDでログインする団体では、メールの 「パレットIDで参加する」(パレットIDのアカウントが無いかたは、登録の画面)から参加します。参加の流れは 管理メンバーの招待を受ける(パレットIDで参加する) をご覧ください。
• すでにパレット認定・パレットIDのアカウントをお持ちのかたにも、同じ招待のメールが届きます。ご本人が受けるまでは加わりません。
• 招待中のかたのアドレスにもう一度招待すると「招待を送り直しました(前のリンクは使えなくなりました)」と出て、新しいメールのリンクだけが使えます。

うまくいかないとき

表示	対処
このメールアドレスは既にこの団体のメンバーです	すでに管理メンバーです。「管理メンバー」の一覧で確かめてください
このメールアドレスのドメインは招待を許可されていません(許可: …)。「ログインの規則」で変更できます	団体の「ログインの規則」で、招待できるメールのドメインが決まっています。許可されたアドレスで招待するか、規則を変えてください
メンバーの招待はオーナーのみ可能です	オーナーに招待を依頼してください
招待メールを送れませんでした(宛先のメールサーバーが受け取りを断りました)。メールアドレスが正しいか、ご本人に確かめてください	待っても直りません。メールアドレスをご本人に確かめてから、もう一度「招待する」を押してください
招待メールを送れませんでした(送信の仕組みの不具合)。時間をおいて送り直してください(続くときは運営へお問い合わせください)	時間をおいて、もう一度「招待する」を押してください。続くときは運営へお問い合わせください
招待メールを送れませんでした(宛先のメールサーバーが一時的に受け取りませんでした)。時間をおいて送り直してください/招待メールを送れませんでした。時間をおいて送り直してください	時間をおいて、もう一度「招待する」を押してください
招待メールが届いたかどうか分かりません。ご本人に届いていないか確かめ、届いていなければ一覧の「送り直す」を押してください(…)	招待はできています。ご本人に届いたか確かめ、届いていなければ「招待中」の「送り直す」を押します

ほかの表示は 管理メンバーを招待できない・役割を変えられないとき をご覧ください。

関連する記事

• 管理メンバーの役割とできること
• 管理メンバーの画面の見方
• 管理メンバーの招待を送り直す・取り消す
• パレットIDの団体の管理メンバー(組織のメンバーと製品の役割・案内)