ログイン時に組織の同意文を出す

社内規程や情報セキュリティの誓約などを、ログインした後に表示して同意してもらう「ログイン時の同意」の設定・版の更新・停止・同意の記録とCSVです。

「設定」 の 「ログイン時の同意」 タブで、組織独自の同意文(社内規程・情報セキュリティの誓約など)を作ると、受講者・スタッフがログインした後にその文を表示し、同意するまで先へ進めない ようにできます。誰が・いつ・どの版に同意したかが記録に残り、CSV で出せます。

この操作ができる人

管理者です。

同意文を作って公開する

左のメニューの 「設定」 を開き、「ログイン時の同意」 タブを押します。
「同意文を作って公開する」 を押します。

欄を入れます。

欄	書くこと
題名	100 文字まで
本文	改行はそのまま表示します(20,000 文字まで)
同意を求める人	「全員(受講者とスタッフ)」「受講者だけ」「スタッフ(管理者・講師・部署管理者)だけ」

「公開する」 を押します。「同意文の第1版を公開しました」と出ます。

公開すると、対象の人に 次のログインから 同意を求めます。

受講者・スタッフに見えるもの

ログインした後に 「ご利用にあたっての同意」 の画面が出ます。「(組織の名前)から、ご利用の前に次の内容への同意をお願いしています。」の下に題名・版・本文が出て、「上の内容を確認し、同意します」 にチェックを入れて 「同意して進む」 を押すと、開こうとしていた画面へ進みます。同意しない人は、その画面からログアウトできます。

パスワード・パレットID・組織のアカウント(SSO)のどれでログインしても同じです。同意するまでは、ほかの画面を開けません。本サービスの利用規約への同意が必要なときは、先にそちらを求めます。

同意の状況を見る

タブの上に、いま公開している同意文の「公開中」「第 ◯ 版・(日時)から」「対象」と「同意 ◯/◯名」が出ます。その下に まだ同意していない人(先頭の何人か)が並びます。全員を確かめるときは 「まだの人CSV」 を押します。

「版の履歴」 には、版・題名・期間・同意した人の数が並びます。「同意の記録CSV」 で、版・題名・対象・氏名・メールアドレス・社員番号・ロール・同意日時・接続元・端末を出せます。

文面を変える(新しい版を公開する)

「文面を変える(新しい版)」 を押します。
題名・本文・同意を求める人を直して 「公開する」 を押します。

公開すると新しい版になり、対象の人全員に、次のログインからもう一度同意を求めます。誤字の直しも新しい版になります(同意した文と記録の版がずれないようにするためです)。前の版への同意の記録は残ります。

同意文を止める

「止める」 を押します。
確認の「同意文を止めますか?」で 「止める」 を押します。「同意文を止めました」と出ます。

止めると、受講者・スタッフはログインの後すぐに使えるようになります。これまでの同意の記録は残ります(CSV で出せます)。もう一度出すときは新しい版として公開します(対象の人全員に同意を求めます)。

知っておくこと

本サービスの利用規約への同意とは別のものです。 利用規約は当社とのご契約、この同意文は組織と受講者・スタッフの間の取り決めです。
管理者が受講者プレビューで受講者の画面を見るときに同意を求められても、記録されるのは管理者本人の同意です(受講者の代わりに同意することはありません)。
退去の手続き中で読むだけになっている間は、同意文を出しません。
同意文の公開・停止は、監査ログに残ります(監査ログを見る)。