「要フォロー」の決まり方

「レポート」の 「要フォロー」 には、修了していない割当のうち、次の 4 つの条件のどれかに当てはまるものが自動で並びます。表やルールを作る必要はありません。開くたびに、その時点の状況で計算します。

4 つの条件

リスク	条件	横に出る日数
「期限超過」	期限の日を 1 日以上過ぎた	「超過◯日」 期限から何日過ぎたか
「期限接近」	期限の日まで 3 日以内(期限の当日を含む)	「残り◯日」(当日は「本日期限」)
「停滞」	一度は始めたが、最後に学習してから 14 日以上たった	「停滞◯日」 最後の学習から何日か
「未着手」	割り当てた日から 7 日以上たっても、1 つも教材を始めていない	「放置◯日」 割り当てから何日か

日数は日本時間の日付で数えます。条件の日数(1・3・14・7 日)は決まっていて、変えられません。

重なったとき

1 つの割当が 2 つ以上の条件に当てはまるときは、重いほうだけが出ます。重い順は 期限超過 → 期限接近 → 停滞 → 未着手 です(例: 期限を過ぎていて始めてもいない人は「期限超過」)。

一覧に出ない人

• 修了した人
• 期限の無い割当の「期限超過」「期限接近」(期限が無いので当てはまりません。停滞・未着手には当てはまります)
• 割当を外した人
• 講師には担当外のコース、部署管理者には管轄外の受講者

自動リマインドとの関係

要フォローの条件は、自動リマインドの条件(未着手・停滞・期限前・期限超過)と同じ考え方です。要フォローは「いま遅れている人を見る」画面、自動リマインドは「条件に当てはまった人に決まった時刻にメールを送る」設定です(リマインドの種類(未着手・停滞・期限前・期限超過))。

関連する記事

• 要フォローの受講者を見る
• 要フォローの人に督促する(1人ずつ・まとめて)