集合研修に参加者を加える

受講者が自分で申し込むほかに、管理者が参加者を入れることもできます。部署ごとに出席させる研修や、申込を取りまとめて受け付けた研修に使います。

この操作ができる人

管理者です。

手順

1. 左のメニューの 「集合研修」 で研修を開きます。
2. 参加者の一覧の右上の 「参加者を追加」 を押します。
3. 「参加者を追加する」で、入れる人を選びます。選び方は 3 つで、組み合わせられます。

番号	選び方
1	グループで選ぶ: チェックしたグループと配下のグループの、有効な受講者をまとめて入れます(招待中の人は入りません)
2	ユーザーの項目で選ぶ: 役職・入社日などの値で当てはまる人を選択に加えます
3	1 人ずつ選ぶ: 氏名・メールで探して、一覧でチェックします(すでに参加者・キャンセル待ちの人は一覧に出ません)

4. 「◯名を追加」(番号4。グループを選んだときは「グループ◯件を追加」)を押します。

「◯名を追加しました」と出たら終わりです。参加者の一覧に「申込済」で並びます。

追加した後

• 追加しただけでは、参加者に知らせは届きません。日時・会場を知らせるときは、上の 「参加者へ案内メール」 を押します
• すでに参加者・キャンセル待ちの人は飛ばします(「登録済みの◯名はスキップ」と出ます)
• 1 回に追加できる人数には上限があります。多いときは何回かに分けます

定員に達したとき

表示	すること
「定員に達したため、残り◯名は追加できませんでした。…」	入れられた分だけ追加しました。定員を増やすか、参加者を外してから、残りの人を追加し直します
「定員に達しています」	1 人も入りませんでした。定員を増やしてから追加します

追加できないとき

• 中止した研修には追加できません(「中止した研修には追加できません」)。開くときは新しく研修を作ります
• 「選んだグループに追加できる受講者がいません」と出たら、グループに有効な受講者がいるかを確かめます

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