集合研修を作る

対面やオンラインで開く研修(集合研修)を作り、日時・会場・定員を決めて、受講者が申し込めるようにするまでの手順です。

集合研修 は、会場に集まる研修や、会議ツールで開くオンラインの研修です。研修を作ると、受講者が自分で申し込めるようになり、開いた後は出欠を記録できます。

この操作ができる人

管理者です。

集合研修の一覧。「研修を作成」に番号1、開催予定の「フォークリフト安全講習(実技)」の行に番号2の枠

「集合研修を作成」が開きます。「研修名」(番号1)、「開始日時」(番号2)、「終了日時」(番号3)を入れます。開始日時を入れると、終了日時に 1 時間後が自動で入ります(変えられます)。
「作成して編集へ」(番号4)を押します。

「集合研修を作成」のダイアログ。研修名に番号1、開始日時に番号2、終了日時に番号3、「作成して編集へ」に番号4の枠

集合研修の編集の画面。研修名に番号1、開始日時に番号2、会場に番号3、会議URLに番号4、定員に番号5、関連コースに番号6、「保存」に番号7、「名簿CSV」に番号8、「参加者へ案内メール」に番号9、「参加者を追加」に番号10の枠

番号	欄	入れ方
3	「会場(対面の場合)」	会場の名前(例: 本社3F 大会議室)。200 字まで
4	「会議URL(Zoom / Teams等・オンラインの場合)」	オンラインで開くときの参加のURL(オンラインで開催する(会議のURL))
5	「定員」	1〜1000 名。空欄なら無制限です
6	「関連コース(ブレンディッド・任意)」	研修と組み合わせるコースがあれば選びます

欄のくわしい意味は集合研修の編集画面の見方をご覧ください。

すること	記事
受講者に申し込んでもらう	受講者は、受講者の画面の「集合研修」から申し込めます
こちらで参加者を入れる	集合研修に参加者を加える
参加者に案内を送る	編集の画面の「参加者へ案内メール」(申込済みの参加者に日時・会場・参加URLを送ります)
終わった後に出欠を付ける	出欠を記録する

定員を決めると、満席の後に申し込んだ受講者は キャンセル待ち になります。参加者が取り消したり、こちらで参加者を外したりして席が空くと、待っている人が順に自動で繰り上がり、本人に知らせが届きます。