グループでまとめて割り当てる

部署や拠点などのグループを選んで、所属する受講者にまとめてコースを割り当てる手順です。配下のグループの人も含まれます。

部署・拠点ごとに受講させるコースは、グループを選んでまとめて割り当てると早く済みます。選んだグループの 配下のグループ の人も含まれます(例: 「物流センター」を選ぶと、配下の「東日本センター」「西日本センター」の人も)。

この操作ができる人

管理者と、そのコースを担当する講師です。

公開したコースを開き、右上の 「割当」 を押します。
「グループで割り当てる」 で、割り当てるグループにチェックを入れます(番号1。いくつでも選べます)。右の人数は、そのグループに直接所属する受講者の数です(配下のグループの人は数に入りません)。

グループの一覧で「西日本センター」にチェックを入れたところ。西日本センターに番号1、自動割当のスイッチに番号2、日数に番号3、自動割当の設定の一覧に番号4の枠

これから入る人にも割り当てたいときは、「選んだグループに今後参加した受講者にも自動で割り当てる」(番号2)をオンにします(自動割当(今後の参加者にも)のしくみ)。
必要なら 「受講期限(任意)」 に日付を入れます。
「グループ◯件に割り当てる」 を押します。

「◯名に割り当てました」と出たら終わりです。

人	割り当て
グループと配下のグループの受講者(有効)	割り当てます。割当通知が届きます
招待を受けていない受講者(招待中)	割り当てます。招待を受けてログインした時点から受講できます
すでに割り当てていた人	飛ばします(「割当済み◯名はスキップ」と出ます)
管理者・講師などのスタッフ	割り当てません

グループと、一覧で 1 人ずつ選んだ人を一緒に割り当てることもできます(ボタンは「グループ1件+2名に割り当てる」のようになります)。

選んだグループと配下に、割り当てられる受講者がいません。グループの所属を確かめてください(グループにメンバーを入れる)。