割当のダイアログの見方(受講者・グループ・自動割当)

コースの編集の画面の右上 「割当」 を押すと、「受講者に割り当てる」のダイアログが開きます。上から順に、次の欄が並びます。

番号	欄	意味
1	「グループで割り当てる」	グループの一覧。右に所属する人数が出ます。チェックしたグループと、その配下のグループの受講者(有効・招待中)を割り当てます
—	「今後の参加者に自動で割り当てるグループ」	このコースに自動割当を設定したグループと期限(例: 「参加から30日後が期限」)。「解除」で止められます(設定があるときだけ出ます)
2	「ユーザーの項目で選ぶ」	役職・入社日など、組織で作った項目の値で当てはまる人を下の一覧の選択に加えます(項目を作ってあるときだけ出ます)
3	「受講者を選んで割り当てる」	受講者の一覧。氏名・メールで探せます。割り当て済みの人には「割当済み」、招待を受けていない人には「招待中」と出ます
4	「受講期限(任意)」	割り当てる人の期限。入れると「割り当て済みの人の期限も、この日付に変更する」が出ます
5	割り当てるボタン	選んだ数で文字が変わります(「2名に割り当てる」「グループ1件に割り当てる」「グループ1件+2名に割り当てる」)

グループを選んだときに出る欄

番号	欄	意味
2	「選んだグループに今後参加した受講者にも自動で割り当てる」	オンにすると、これからそのグループに入った人にも、入った時点で割り当てます(自動割当(今後の参加者にも)のしくみ)
3	「自動割当の受講期限(任意)」	「グループに参加した日から ◯ 日後」。空欄なら期限なし

受講者の一覧のボタン

ボタン・表示	意味
「未割当の◯名をすべて選択」	まだ割り当てていない人を全員選びます。検索しているときは「検索に一致する未割当の◯名を選択」
「選択を解除」	選んだ人をすべて外します
「選択中 ◯名(受講者 ◯名・うち割当済み ◯名)」	いま選んでいる人数と、一覧の人数
「前へ」「次へ」	受講者が多いときのページ送り

ダイアログの下には「割り当てた受講者に割当通知(アプリ内通知とメール)を送ります」と出ます。自動割当で割り当てた人には通知メールは送りません。

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