個人データをエクスポートする(開示)

本人から「自分の情報を見せてほしい」と求められたときは、その人の情報を 1 つのファイルにまとめて出せます。

この操作ができる人

管理者です。

手順

1. 左のメニューの 「ユーザー」 で、その人を開きます。
2. 下の 「個人データ」 の 「個人データをエクスポート(JSON)」(番号1)を押します。

3. ボタンが「出力中…」になり、ファイルが保存されます。

「個人データをダウンロードしました(監査ログに記録されます)」と出たら終わりです。

ファイルに入るもの

氏名・メールアドレス・所属・受講の記録・テストの記録・課題・修了証・投稿・アンケートの回答・購入の記録・規約への同意など、その人の情報です(欄の横の「i」で範囲が見られます)。

覚えておくこと

• ファイルは JSON(データの形式)です。本人に渡すときは、表計算ソフトなどで読みやすい形にして渡すこともできます
• 出したことは監査ログに残ります
• ファイルには個人の情報が入っています。渡し方(パスワード付きの圧縮など)に気をつけてください

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