グループに受験者を入れる・外す

グループの画面でグループを選び、「受験者を追加」 で受験者を入れ、「×」 で外します。 入れる・外すと、そのグループを対象にした試験を受けられる人が変わります。受験者そのもの・受験の記録は消えません。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

手順(入れる)

1. 左メニューの 「グループ」 で、入れる先のグループを押します。
2. 右の 「受験者を追加」 を押します。

3. 「氏名・メールで検索」 に氏名かメールアドレスの一部を入れて、受験者を探します。
4. 入れる受験者のチェックを付けます(複数選べます)。
5. 「追加」 を押します。

画面の下に「N人を追加しました」と出て、右の表に加わります。

• 候補に出るのは、受験者の一覧の 1 ページ目(登録の新しい順)の範囲です。全員が出ていないときは「…人のうち登録の新しい…人から…人を表示しています」と出るので、氏名・メールで検索して探します。
• 無効の受験者は候補に出ません。すでにこのグループにいる人には 「所属済み」 と出て、選べません。
• まとめて何十人も入れるときは、受験者の一覧で絞り込んで選び、「所属グループを変更」 を使うほうが早く済みます(受験者をまとめて操作する)。

手順(外す)

1. 右の表で、外す受験者の行の 「×」 を押します。

2. 確認の画面で 「除外する」 を押します。

画面の下に「除外しました」と出ます。何人かまとめて外すときは、行のチェックを付けて帯の 「グループから外す」 を押します(別のグループへ移す の写真の帯)。

操作の後

• 入れた受験者は、このグループ(と上位のグループ)を対象にした試験を受けられるようになります。外した受験者は受けられなくなります(受けている途中の受験・済んだ受験の記録はそのままです)。
• 入れた・外した記録は 所属の履歴 として残り、受験者の詳細の 「グループ」 タブで見られます。異動した受験者の成績を、受験した時点の部署で集計できます。
• どのグループにも所属しない受験者は、グループを対象にした試験の対象になりません。入れ直すときは、受験者の一覧の 「所属グループを変更」 か受験者の詳細の 「所属を変更」 を使います。

うまくいかないとき

表示	原因	対処
「受験者の候補を取得できませんでした。検索条件を変えるか、時間をおいて再度お試しください」	一時的に候補を読めなかった	検索の文字を変えるか、時間をおいて開き直します
「該当する受験者がいません」	検索に当たる受験者がいない・無効の受験者	文字を変えて探します。無効の方は先に「再有効化」します
「受験者を選択してください」	チェックを付けずに「追加」を押した	受験者にチェックを付けます
「選択した受験者の一部が見つかりません」	選んだ後に、受験者が無効・消去された	ダイアログを開き直します
「追加できませんでした」「除外できませんでした」	一時的に保存できなかった	時間をおいてもう一度操作します
「所属受験者を取得できませんでした。時間をおいて再度お試しください」	一時的に読めなかった	「再試行」を押します

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