受験者をまとめて操作する(全員を選ぶ)

受験者の一覧で行の左のチェックを付けると、上に まとめての操作の帯 が出て、選んだ受験者の 所属グループの変更・招待の再送・再有効化・無効化 を一度に行えます。 ページをまたいで、絞り込んだ条件に一致する全員 を選ぶこともできます。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

手順(選んだ人の所属グループを変える)

1. 一覧で、操作する受験者の行の左のチェックを付けます(先に 絞り込んでおく と選びやすくなります)。
2. 上に出た帯の 「所属グループを変更」 を押します。

3. 「グループを選ぶ」 の欄を押して、グループにチェックを付け、「完了」 を押します(複数選べます)。
4. 変更のしかたを選びます。
   • 選んだグループに追加する(いまの所属は残す)
   • 選んだグループだけにする(いまの所属は外す)
5. 「変更する」 を押します。

受験者は 1 つ以上のグループに所属している必要があります。

手順(絞り込んだ条件に一致する全員を選ぶ)

1. 表の見出しの左のチェックを押します。いまのページの行がすべて選ばれます。
2. 帯に 「条件に一致する全 N 人を選択」 が出たら押します。

帯に「(条件に一致するすべて)」と出て、ほかのページの受験者も含めて選んだ状態になります。続けて、帯のボタンで操作します。 「条件に一致する全 N 人を選択」は、一覧が 2 ページ以上に分かれているときだけ出ます。

帯のボタン

ボタン	すること
招待を再送	選んだ中の 招待中 の方に、新しい招待メールを送ります。招待中でない方を含むと「招待を再送(招待中のN人)」になります。前に送ったリンク・確認コードは使えなくなります(招待を送り直す)
所属グループを変更	上の手順のとおり
再有効化	選んだ中の 無効 の方を戻します。登録済みの方は「有効」に、未登録の方は「招待中」に戻ります(招待メールは送りません)
無効化	選んだ方を無効にします。ログインも公開中の試験の受験もできなくなり、招待中の方は招待が取り消されます。受験の記録・結果は残り、「再有効化」で戻せます
選択を解除	チェックを外します

招待の再送・再有効化・無効化は、押すと確認の画面が出ます。内容を確かめて、「再送する」「再有効化する」「無効化する」 を押します。

操作の後

• 終わると、画面の下に「N人の所属グループを変更しました」「N人を選んだグループに追加しました」「N人を無効化しました」のように出て、チェックが外れます。
• できなかった方がいると、「N人を無効化しました。N人は無効化できませんでした(理由は表の上に残しています)」のように出て、表の上に メールアドレスと理由 の一覧が残ります。読み終えたら × で閉じます。
• 選んだ後に、条件に一致する人数が変わった(ほかのスタッフが登録した等)ときは「選んだ後に条件に一致する件数が変わったため、いまの条件で対象を決め直しました」と添えられます。

うまくいかないとき

表示	原因	対処
「一度に操作できるのは200人までです。絞り込んでから実行してください」	招待の再送で 200 人を超えて選んだ	絞り込んで 200 人以下にしてから送ります
「一度に操作できるのは2000人までです。絞り込んでから実行してください」	所属グループの変更・無効化・再有効化で 2,000 人を超えて選んだ	絞り込んでから操作します
「招待を再送」が押せない	選んだ中に招待中の方がいない	招待中の方を選びます。登録済みの方にはパスワードの再設定を案内します
「変更する」が押せない	グループを選んでいない	グループの欄でチェックを付けて「完了」を押します
表の上に「…: 招待中ではありません」など	その方には操作が当てはまらない	理由を見て、1 人ずつ受験者の詳細から操作します

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