受験者へのお知らせを掲示する

会場の案内や受験期間の注意などは、左メニューの 「お知らせ」 で 受験者の画面に掲示 できます。 お知らせは受験者の ホームの「主催者からのお知らせ」 と、宛先の試験の 試験の画面 に出ます。メールは送りません(メールでも知らせるときは 一斉メール を使います)。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

手順

1. 左メニューの 「お知らせ」 を押します。
2. 右上の 「お知らせを作る」 を押します。

3. 「件名」 を入れます(100 文字まで)。
4. 「本文」 を入れます(5,000 文字まで。上の書式のボタンで見出し・太字・一覧などが使えます)。
5. 「宛先」 を選びます(受験者全員 / グループ / 試験の対象者)。
6. グループ・試験を選んだときは、出てきた欄で宛先のグループ(複数可)か試験を選びます。
7. 「掲載開始(JST)」(と必要なら 「掲載終了」)を決めます。掲載終了を空にすると無期限です。
8. 「掲載する」 を押します(まだ出さないときは 「下書きとして保存」)。

9. 確認の画面で、宛先・有効な受験者の人数・掲載期間を確かめ、「掲載する」 を押します。公開の申込の試験を宛先にしたときは、人数の後ろに「と、公開の申込で申し込んだ人」と出ます。

操作の後

• 画面の下に「お知らせを保存しました」と出て、一覧に 「掲載中」(掲載開始がこれからなら 「予約」)で加わります。

• 宛先の受験者のホームに、お知らせが出ます。掲載開始から 3 日のあいだは 「新着」、重要にしたお知らせは 「重要」 の印が付きます。本文は先頭だけが出て、押すと全文が開きます。

• 宛先を「試験の対象者」にしたお知らせは、その試験の画面の「この試験についてのお知らせ」にも出ます。
• 受験者が読んだかどうかは記録しません。
• お知らせの作成・変更は監査ログに残ります。

宛先の選び方

うまくいかないとき

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• お知らせの作成画面の各欄
• お知らせを下書きに戻す・掲載をやめる
• 受験者へ一斉メールを送る