認定の有効期限が切れたら(管理者向け)

有効期限のある資格では、期限の日を過ぎると、認定の状態が自動で 「期限切れ」 になります。認定の記録は消えず、期限切れの後もしばらくは 更新 で元に戻せます。

期限の前後の流れ

時期	起きること
期限の 90 日前から	状態が「まもなく期限」になります。会員は更新を申請できるようになります
期限の 90 日前・30 日前・7 日前	会員に「更新案内」のメールが自動で届きます(マイページに登録済みで、在籍中の会員)
期限の日を過ぎる	状態が「期限切れ」になります。確認ページは「現在は有効ではありません」と出ます。会員に「期限切れ後の更新案内」のメールが自動で届きます
期限から 30 日後・335 日後	「期限切れ後の更新案内」が自動で届きます(335 日後は、更新できる期間が終わる 30 日前の最後の案内です)
期限から 1 年まで	会員は、期限切れの後も更新を申請できます
期限から 1 年を過ぎる	更新は受け付けません。改めて認定を受けてもらいます(新しく認定を付けます)

期限切れの後に更新すると

• 承認すると、新しい有効期限は 承認した日から 数えます(期限が切れていた期間まで、さかのぼって有効にはしません)。
• 認定証の確認コードは変わりません(発行済みの認定証はそのまま使えます)。
• 継続教育の条件がある資格は、数え直しの起点が承認した日に進みます。

期限切れの会員に案内する

自動の案内のほかに、認定台帳で期限切れ・まもなく期限の認定を選び、「更新案内を送る」 で案内を送れます。期限切れの認定には「期限切れ後の更新案内」の文面で届きます(文面はメール文面の画面で直せます。会員に届くメールの文面を変える)。マイページに未登録・退会した会員、24 時間以内に更新案内を送った会員には送りません。

覚えておくこと

• 有効期限の無い資格(無期限)は、期限切れになりません。
• 停止中・取消の認定は、更新の対象ではありません(停止中は、先に停止を解きます)。
• 認定の状態の一覧は 認定の状態(有効・まもなく期限・期限切れ・停止中・取消) をご覧ください。

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