一部入金・まとめ払いを充てる

入金と請求の金額が一致しないときも、同じ 「充てる」 で扱えます。1 つの入金を複数の請求に分けて充てたり、1 つの請求に複数の入金を充てたりできます。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

一部入金(請求より少ない入金)

1. 入金を記録し、充てる請求の 「¥N 充てる」 を押します。入金の全額が充たります。
2. 請求は「一部入金」になり、残額が残ります。期限を過ぎていれば「延滞」と「一部入金」が並んで出ます。

残りが届いたら、その入金を同じ請求に充てます。分割の相談で期限を延ばすときは 支払期限を延ばす をご覧ください。

まとめ払い(請求より多い入金)

2 年度分をまとめて振り込まれたときや、支部が会員分をまとめて振り込んだときです。

1. 入金を記録し、1 件目の請求の 「¥N 充てる」 を押します。
2. 「¥N を充当しました(未充当 ¥N)」と出て、ダイアログは開いたままです。続けて 2 件目以降の請求を充てます。
3. 余りが 0 になると「この入金は充て終えました」と出て閉じます。

途中で閉じた入金は、入金の一覧の「未充当」の列に残ります。「未充当だけを表示」で探して、後で充てます。

振込手数料が引かれて届いたとき

請求額から振込手数料が引かれた額が届いたときは、一部入金になります。残りを会員に請求するか、団体で負担するかは、団体の決まりに沿って決めます。

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