受講料の請求のしくみ

講習会に 受講料 を決めておくと、会員が申し込んだとき(団体が代わりに申し込んだときも)に、受講料の請求書が 自動で作られて発行 されます。会員には「申し込みました。受講料の請求書を発行しましたので、お支払いをお願いします」と出て、申込の控えのメールが届きます。

受講料を決める

講習会の作成・編集の 「受講料(円・税込)」 と、課税区分(10%対象・不課税。既定は 10%対象)で決めます。0 円・空欄なら請求は作りません。

請求の扱い

出来事	請求の扱い
会員が申し込んだ	受講料の請求書を 1 枚作って発行します(同じ申込に 2 枚は作りません)
申込を取り消した	入金の無い請求は取り消します。入金があれば残します(返金は団体が決め、返金したら請求書の「返金して取り消す」で記録します。入金のある請求を返金して取り消す)
講習会を中止した	入金の無い請求をまとめて取り消し、入金のある請求は残します(中止すると申込・受講料・単位はどうなるか)
受講料を変えた	発行済みの請求書は変わりません。これからの申込にだけ効きます

入金と確かめ方

• 受講料の請求は、会費の画面の 「手数料・その他の請求」 と 「請求の一覧」 に並びます(年度には属しません)。
• 入金は、年会費と同じく 「入金」 の画面で記録して請求に充てます。
• 会員は、マイページで請求書を見て振り込みます。

年会費・更新手数料・認定料とあわせたしくみは 更新手数料・認定料・受講料の請求のしくみ をご覧ください。

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